Nadat u een document in Microsoft Word hebt gemaakt, kunt u het in afzonderlijke documenten in het Word-bestand splitsen. Dit worden subdocumenten genoemd. Het is zelfs mogelijk om één subdocument op te splitsen in meerdere subdocumenten. Het splitsen van een Word-document in meerdere subdocumenten vereist het gebruik van opdrachten die waarschijnlijk niet onmiddellijk beschikbaar zijn zodra u het bestand opent. U moet nog een aantal werkbalken in het programma openen om de commando's te vinden die u nodig hebt.
Stap 1
Open het Word-document en ga naar het menu "Beeld". Selecteer de opdracht "Overzicht", die een nieuwe werkbalk in het programma zal openen, en plaats kleine vakjes voor elke alinea.
Video van de dag
Stap 2
Markeer de eerste alinea van de tekst door op het vak ernaast te klikken, ga vervolgens naar de lijst Stijl in het opmaakpalet en wijs er een kop aan toe. Herhaal dit voor de eerste alinea van elk gewenst subdocument, waarbij u elk dezelfde kop toewijst.
Stap 3
Klik op het nummerpictogram in de werkbalk Overzicht dat overeenkomt met de kop die u aan elk subdocument hebt gegeven (klik op "1" als u Kop 1 hebt toegewezen). Dit comprimeert elk toekomstig subdocument tot alleen de koppen, waardoor u meer werkruimte krijgt.
Stap 4
Ga naar het Maser Document-pictogram helemaal aan het einde van de Outline-werkbalk, waardoor het Master Document-pictogram boven de Outline-balk wordt geopend.
Stap 5
Klik op het "plus"-teken naast elk kopje, dat zich bevindt op de plaats waar het vak stond. Selecteer het pictogram "Subdocument maken" op de werkbalk van het hoofddocument - het ziet eruit als een document met een kleinere erin - om de tekst in één subdocument te veranderen.
Stap 6
Klik op het subdocumentpictogram in de linkerbovenhoek van het subdocument als u het in afzonderlijke documenten wilt splitsen. Dit activeert het pictogram Subdocument splitsen, dat eruitziet als een document dat in tweeën is gescheurd.
Stap 7
Selecteer de alinea waarmee het tweede van de gesplitste subdocumenten begint en klik op het pictogram "Splitsen".
