Microsoft Office OneNote-zelfstudie

...

Een notebook is de metafoor voor Microsoft OneNote, dat connectiviteit met Outlook en Office toevoegt.

Stel je een bindmiddel voor. Schuif wat verdelers op de ringen en geef ze elk een titel zoals je wilt. Vul de map met pagina's waarop aantekeningen kunnen worden gemaakt, gedachten kunnen worden genoteerd, audio of video kunnen worden opgenomen, documenten kunnen worden bijgevoegd, taken kunnen worden gemaakt en e-mail kunnen worden opgeslagen. Dit is de metafoor voor Microsoft Office OneNote 2010. De meeste software voor persoonlijk informatiebeheer neemt veel informatie als invoer en slaat deze lineair op. De vrije-vormfunctie van OneNote 2010 kan eenvoudig worden aangepast aan specifieke gebruikersbehoeften.

Het notitieblok maken

Stap 1

OneNote 2010 openen. Klik op het tabblad Bestand, selecteer "Nieuw" en klik op het pictogram dat de opslaglocatie van de gewenste notebook weergeeft: Computer, SharePoint of Netwerk. Typ de naam van het notitieblok in het veld onder "2. Naam:" en blader vervolgens naar de map waarin het notitieblok wordt opgeslagen. Het nieuwe notitieblok wordt geopend met een naamloze nieuwe sectie en een naamloze pagina. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van de notebook en selecteer 'Eigenschappen'. Kies een kleur voor het notitieboek, wijzig desgewenst de weergavenaam of andere weergegeven informatie.

Video van de dag

Stap 2

Klik met de rechtermuisknop op de scheidingslijn, 'Nieuwe sectie' en selecteer 'Naam wijzigen'. Typ de naam voor de sectie in het veld dat wordt weergegeven. Klik met de rechtermuisknop op het sectietabblad en selecteer "Sectiekleur" om deze desgewenst te wijzigen. Maak extra scheidingslijnen, ook wel 'Secties' genoemd, door op het kleine grijze starburst-tabblad rechts van de laatst gemaakte sectie te klikken. Klik met de rechtermuisknop en "Naam wijzigen" van nieuwe secties.

Stap 3

Typ de paginanaam in de stippellijn rond een afgeronde rechthoek boven aan een nieuw gemaakte pagina. Het is niet nodig om inhoud op een pagina te plaatsen. Maak extra pagina's met hetzelfde sjabloon als de bestaande pagina door op het pictogram "Nieuwe pagina" linksboven in de scheidingslijn te klikken.

Stap 4

Maak nieuwe pagina's van sjablonen door op de zwarte driehoek naar beneden rechts van het pictogram "Nieuwe pagina" te klikken en te selecteren "Paginasjablonen." Er wordt een taakvenster geopend met een grote selectie sjablonen of toegang tot een wizard om nieuwe te maken Sjablonen. U kunt de meegeleverde sjablonen aanpassen om aan specifieke behoeften te voldoen en ze vervolgens opslaan onder een nieuwe naam: The de volgende keer dat u de Driehoek omlaag selecteert, verschijnen de meest recent gebruikte sjablonen in de vervolgkeuzelijst lijst.

Informatie invoeren

Stap 1

Plaats de cursor op een willekeurige positie op een nieuwe of bestaande pagina. Begin met het invoeren van gegevens en er verschijnt een gegevens "container" om het werk vast te leggen. Als u een tablet of een computer met touchscreen gebruikt, plaatst OneNote handgeschreven of getekend materiaal in een container. Als de tablet of het multi-touchscreen drukgevoelig is, vergroot OneNote de breedte of dichtheid van de pennenstreken, als gevolg van de druk. Elke pagina kan meerdere containers bevatten. Containers kunnen elkaar overlappen, naar voren of naar achteren worden geplaatst en overal op een pagina worden verplaatst.

Stap 2

Open tabellen, opsommingstekens, nummerlijsten en tekststijlen vanaf het tabblad "Home". Dit maakt de basisnotatie mogelijk binnen de OneNote-pagina.

Stap 3

Voeg afbeeldingen, "Smart Art" en hyperlinks in vanaf het tabblad "Invoegen". Voeg "afdrukken" in vanuit Word-, Excel- en PowerPoint-documenten met behulp van de opdracht "Bestand afdrukken" uit de groep "Bestanden" op het tabblad "Invoegen". Deze zelfde groep maakt het mogelijk om bestanden bij te voegen en rechtstreeks naar de pagina te scannen, en audio en video.

Stap 4

Verzend webpagina's, e-mail, Outlook-taken en -afspraken als nieuwe pagina's naar OneNote door op "Verzenden" te klikken Naar OneNote-knop op het tabblad "Home" in Outlook en de vervolgkeuzelijst "Extra" in internet Ontdekkingsreiziger.

Stap 5

Voeg snelkoppelingen naar documenten, bestanden en programma's in door de pictogrammen vanuit Windows Verkenner of het bureaublad te slepen en neer te zetten.

Tip

Gegevenscontainers zijn in wezen "zwevende" tabelcellen die losgekoppeld zijn van de pagina. De container kan alle brongegevens "bevatten", inclusief afbeeldingen, e-mail, taken, webpagina's en gegevensinvoer via touchscreen.

Notebooks kunnen worden gesynchroniseerd met SharePoint voor netwerk- en werkgroepgebruik. Notebooks kunnen worden gesynchroniseerd met cloudopslag voor toegang vanaf elke computer met internettoegang.