Versnel uw Excel-spreadsheets met macro's.
Als je de hele dag voor een computerscherm zit en rapporten maakt in Microsoft Excel, dan ken je de kracht van dit softwarepakket. Maar als je nog geen macro's gebruikt, weet je de helft nog niet. Macro's automatiseren veelvoorkomende en repetitieve toetsaanslagen die u in Excel gebruikt om spreadsheets te maken en te bewerken. Door het aantal toetsaanslagen te verminderen dat nodig is om veelvoorkomende opdrachten uit te voeren, versnellen macro's uw productie en verminderen ze de tijd die u nodig hebt om elke dag naar een elektronische spreadsheet te staren.
Basisprincipes van macro's
Een macro is een term voor een reeks opdrachten en functies die zijn opgeslagen in een Microsoft Visual Basic-module en die kunnen worden uitgevoerd wanneer u de taak die aan die opdrachten is gekoppeld, moet uitvoeren. Macro's draaien in Microsoft Word, PowerPoint en Excel. Macro's kunnen eenvoudig en complex zijn en worden gemaakt wanneer u een reeks toetsaanslagen opneemt met behulp van het macrodialoogvenster.
Video van de dag
Macro-voordelen
Macro's bieden veel voordelen voor degenen die ervoor kiezen om ze te gebruiken. Ze verminderen de kans op menselijke fouten die toenemen met veel, repetitieve toetsaanslagen en taken. Macro's verminderen de hoeveelheid tijd die moet worden besteed aan het uitvoeren van elementaire computertaken, waardoor gebruikers meer tijd hebben voor complexere probleemoplossende en ideeëngenererende activiteiten. Ze maken ook complexe berekeningen gemakkelijker uit te voeren.
Macro's gebruiken
Een van de voordelen van macro's is dat ze eenvoudig te maken, op te slaan en te gebruiken zijn. Macro's registreren uw toetsaanslagen terwijl u werkt. U kunt zelfs een toetsenbordknop aan een macro toewijzen, zodat algemene functies zoals het opmaken van cellen voor tekst, het toevoegen van formules aan spreadsheets, het toewijzen van rijen aan een doel en het opmaken van informatie in overeenkomende kolommen en rijen.
Macro's bewerken
Het aanbrengen van wijzigingen in een macro is net zo eenvoudig als het instellen van een macro. Macro's zijn niet statisch. Als u ze eenmaal hebt vastgelegd, kunt u ze eenvoudig aanpassen om beter aan uw behoeften te voldoen. Nadat u een macro hebt opgenomen, kunt u fouten in de code die Microsoft ervoor heeft geschreven in Microsoft's Visual Basic Editor bekijken, wijzigen en corrigeren. Microsoft biedt veel hulp in het programma om beginners te begeleiden bij het bewerken van macrocodes. U leert snel hoe u macro's van de ene spreadsheet naar de andere kopieert, macro's deelt tussen werkmappen met meerdere gebruikers en nog veel meer.
