Een Microsoft Word-document invoegen in een ander Microsoft Word-document

Er zijn verschillende opties om twee Word 2013-documenten te consolideren. Basisfuncties voor kopiëren/plakken of slepen en neerzetten repliceren snel tekst in een ander document, maar ze brengen geen koppeling tussen de twee tot stand. Als u de functie Object invoegen van Word gebruikt, wordt tekst uit een ander document ingevoegd en wordt optioneel een koppeling tot stand gebracht naar het originele bestand, zodat bewerkingen aan het brondocument automatisch verschijnen in de gekopieerde bestemming het dossier. U hebt ook de mogelijkheid om een ​​bestandspictogram toe te voegen dat alleen een handige verwijzingslink naar het bronbestand bevat.

Een van de eenvoudigste methoden om bestanden te consolideren, is door het klembord te gebruiken. Markeer de tekst die u wilt kopiëren of druk op "Ctrl-A" om het hele document te markeren en druk vervolgens op "Ctrl-C" om het te kopiëren. Klik ergens in het doeldocument en druk vervolgens op "Ctrl-V" om de tekst te kopiëren, inclusief eventuele opmaak. Soms ontstaan ​​er opmaakproblemen (hierover later meer), maar u kunt de originele opmaak verwijderen door: in plaats daarvan op "Ctrl-Alt-V" drukken om te plakken en vervolgens "Niet-opgemaakte tekst" selecteren in Plakken speciaal raam. Dit venster biedt ook een optie "Koppeling plakken" waarmee een koppeling naar het originele bestand wordt gemaakt, zodat bewerkingen in het brondocument automatisch worden bijgewerkt in het doelbestand wanneer het wordt geopend.

Slepen en neerzetten biedt een snellere methode om tekst over te zetten tussen twee geopende Word-documenten. Markeer de brontekst en klik en sleep deze vervolgens naar de bestemming. Word geeft een cursor weer die uw muisbewegingen volgt, en wanneer u de muisknop loslaat, kopieert Word de geselecteerde tekst naar deze cursorlocatie.

Door de functie Object invoegen te gebruiken, wordt de volledige inhoud van het ene Word-document in het andere geplaatst. Klik op het tabblad "Invoegen", selecteer "Object" in de groep Tekst en kies vervolgens het tabblad "Maken van bestand". U kunt dan "Bladeren" naar een ander Word-document. Als er geen opties zijn geselecteerd, neemt Word de volledige inhoud van het bronbestand op als bewerkbare tekst. Als u echter de optie "Link naar bestand" selecteert, wordt de tekst toegevoegd aan een alleen-lezen tekstvak dat bewerken niet toestaat, behalve in het originele bestand; bewerkingen aan het originele bestand worden dan automatisch weerspiegeld in het doelbestand wanneer u het de volgende keer opent. Door "Weergeven als pictogram" te selecteren, wordt een Word DOCX-pictogram toegevoegd dat het originele bestand opent wanneer erop wordt geklikt.

Klik op het vervolgkeuzemenu "Object" in de tekstgroep van het tabblad Invoegen en selecteer vervolgens "Tekst uit bestand" om niet-gekoppelde, bewerkbare tekst toe te voegen. Deze optie heeft dezelfde functie als bladeren naar een bestand in het objectvenster, maar het geeft u niet de opties om naar bestand" of "Weergeven als pictogram." Als u deze extra opties echter niet nodig hebt, bespaart u met deze aanpak een paar klikken.

Elk stukje tekst in een Word-document krijgt een stijl toegewezen; als u niet handmatig een stijl hebt toegewezen, gebruikt de tekst standaard automatisch de "Normale" stijl. Alle methoden voor het kopiëren van tekst, behalve de optie Plakken speciaal om opmaak te verwijderen, brengen de opmaak over standaard, maar er kunnen problemen optreden als beide documenten dezelfde naam gebruiken voor stijlen met verschillende opmaak. In dergelijke gevallen worden de stijlen in het doeldocument gebruikt in plaats van de originele stijlen met dezelfde naam. Dit is meestal het geval bij het overbrengen van tekst uit een bestand dat is gemaakt met een oudere versie van Word die verschillende standaardstijlen gebruikt.