Lijst met MS Word-functies

Microsoft Word is een van de meest populaire softwareprogramma's ter wereld en wordt door miljoenen kantoormedewerkers, studenten en thuisgebruikers gebruikt om documenten te maken, te lezen en te bewerken. Veel mensen gebruiken niet alle functies van MS Word omdat ze niet allemaal voor elke gebruiker nodig zijn. Het kan handig zijn om vertrouwd te raken met de basisfuncties en kenmerken van MS Word, ook als je ze niet allemaal meteen nodig hebt, voor het geval ze ooit van pas komen.

De belangrijkste kenmerken van het programma zijn de mogelijkheid om tekst in te voeren en op te maken, de mogelijkheid om documenten op te slaan en af ​​te drukken, compatibiliteit met oudere versies van Word en andere software, ondersteuning voor cloud- of lokaal gebruik en samenwerking Kenmerken.

Nieuwere versies van Word bevatten functies die niet aanwezig zijn in oudere versies, dus als er een functie is die u wilt die niet beschikbaar is in de versie die u gebruikt, wilt u misschien uw Word-software upgraden als uw computer ondersteunt het.

Microsoft Word is een tekstverwerker, wat betekent dat het voornamelijk is ontworpen voor op tekst gebaseerde documenten. Dit kunnen zakelijke rapporten zijn, studentenpapers, informele aantekeningen van een telefoongesprek of een lezing, of brieven aan vrienden en familieleden.

In Word typ je tekst en zie je ongeveer hoe deze op het computerscherm of op papier van iemand anders zal verschijnen. U kunt het lettertype, de kleur, de grootte en andere stijlinstellingen voor tekst wijzigen met behulp van de ingebouwde opties van Word. Als u meerdere tekstgedeelten op dezelfde manier wilt opmaken, bijvoorbeeld om koppen consistent op een bepaalde manier op te maken, kunt u stijlen maken die meerdere opmaakopties in één instelling groeperen.

Nadat u een document in Word hebt gemaakt, wilt u het meestal opslaan voor latere toegang, naar iemand verzenden, afdrukken of een combinatie van deze toepassingen.

Met Word kunt u een document in verschillende indelingen opslaan voor compatibiliteit met andere software. U kunt het document lokaal op uw computer opslaan of, als u een recente versie gebruikt, in een door Microsoft ondersteund cloudsysteem, zodat u en anderen er op afstand toegang toe hebben.

U kunt documenten ook afdrukken met de meeste moderne printers, waarbij u instellingen kunt aanpassen, bijvoorbeeld of u in kleur wilt afdrukken of zwart-wit, of u op beide zijden van het papier wilt afdrukken en welk formaat en welke vorm papier u wilt gebruik maken van.

Microsoft Word is al jaren ontworpen om de compatibiliteit tussen versies te maximaliseren. Doorgaans kunnen versies van Microsoft Word bestanden openen die in eerdere versies van de software zijn gemaakt en bestanden opslaan in indelingen die door eerdere versies kunnen worden gebruikt. U kunt ook bestanden opslaan in indelingen zoals Rich Text Format, die door verschillende concurrerende producten wordt gebruikt.

Veel andere tekstverwerkingsprogramma's kunnen bestanden openen die in Microsoft Word zijn gemaakt. Als u gebruikmaakt van nieuwere functies in een document, kunt u er mogelijk niet volledig op vertrouwen wanneer u het document opent in een ander programma, inclusief een eerdere versie van Word.

Microsoft Word biedt een lokale versie van de software die u op uw computer kunt openen en een versie die u via uw webbrowser kunt openen. In het verleden was Word alleen beschikbaar als een programma dat u lokaal op uw computer installeert.

Met beide versies van Word in Office 365 of Microsoft Office 2016 kun je bestanden lokaal opslaan of naar een door Microsoft gehost cloudsysteem waar ze vanaf elke locatie toegankelijk zijn.

Met moderne versies van Microsoft Word kunnen meerdere mensen hetzelfde document bewerken. Dit is een verbetering ten opzichte van eerdere edities en sommige concurrerende producten, waarvoor mensen moeten bewerk documenten één voor één en e-mail of deel op een andere manier gewijzigde versies voor beoordeling en verder bewerken. In oudere versies van Word zijn samenwerkingshulpmiddelen beperkt.