Excel-sjablonen helpen u bij het beheren van de salarisadministratie.
Afbeelding tegoed: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft biedt een verscheidenheid aan sjablonen voor het stroomlijnen van veelvoorkomende taken in Excel 2013. In het geval van salarisbeheer bieden vooraf ontworpen sjablonen de opmaak die u nodig hebt en kunt u salarisgegevens zoals uurlonen en gewerkte uren invoeren. Geïntegreerde formules berekenen vervolgens automatisch het brutoloon en printen zelfs loonstrookjes voor werknemers. U zult een beetje onderzoek moeten doen naar uw lokale en nationale inkomstenbelastingen, maar zodra u de gegevens invoert in uw sjabloon, biedt Excel een waardevol hulpmiddel om op de hoogte te blijven van de loonlijst en om een regelmatige boekhouding te maken verslagen.
Stap 1
Klik op het tabblad "Bestand" in Excel en selecteer vervolgens "Nieuw".
Video van de dag
Stap 2
Zoek naar een salarissjabloon door "payroll" in het zoekvak boven aan het nieuwe venster te typen (zie bronnen).
Stap 3
Blader door de beschikbare sjablonen om degene te vinden die het beste bij uw behoeften past. Klik op een sjabloon om een voorbeeldscherm te zien met aanvullende informatie over de sjabloon en klik op de knop "Maken" om een sjabloon in Excel te laden om te bewerken.
Stap 4
Bewerk de titelinformatie door op een cel te klikken en uw bedrijfsnaam of eventuele benodigde ondertitels in te voeren. Veel sjablonen bevatten tijdelijke tekst voor deze items. Klik gewoon op de cel en typ uw specifieke informatie in.
Stap 5
Bekijk de sjabloon, verwijder onnodige kolommen of rijen en voeg eventueel nieuwe categorieën toe, zoals opgebouwde vakantietijd of bonusbetalingen. Verwijder cellen, kolommen en rijen door ze te selecteren en op de toets "Verwijderen" te drukken. Voeg cellen, kolommen of rijen toe door met de rechtermuisknop te klikken naast waar u het element wilt toevoegen en 'Invoegen' te selecteren.
Stap 6
Onderzoek uw staat en lokale inkomstenbelasting informatie. De Federatie van Belastingadministrateurs biedt een volledige lijst van dergelijke belastingen (zie bronnen). Voeg indien nodig deze kolommen toe aan uw spreadsheet of bewerk de formules in de vooraf ontworpen lokale belastingkolommen om de lokale belastingtarieven weer te geven. In Excel worden percentages berekend door het decimale tarief te vermenigvuldigen met de cel met het brutoloon. Als het brutoloon bijvoorbeeld in kolom C staat en de lokale belastingtarieven 7,5 procent zijn, is de juiste formule "=C1* 0,075" in de eerste rij. Markeer de cel en sleep de rechterhoek naar beneden in de kolom om de formule naar de hele kolom met de juiste rijnummers te kopiëren. Zorg ervoor dat deze cel aan het einde van het werkblad wordt afgetrokken van het nettoloontotaal.
Stap 7
Voer al uw werknemersnamen of identificatienummers in het werkblad in.
Stap 8
Vul alle uurlonen van uw medewerkers in. Als uw medewerkers voor een vast salaris werken, verwijder dan kolommen voor uurloon of gewerkte uren. Als uw werknemers per productie-eenheid worden betaald, bewerkt u de kopjes om dit feit weer te geven. Voer eenvoudig productie-eenheden in de kolom gewerkte uren in en per eenheid loon in de kolom uurloon. Laat de formule zoals hij is.
Stap 9
Bewaar uw werk aan het einde van elke betaalperiode. Als uw sjabloon loonstrookjes genereert, klikt u op de knop "loonstrookjes genereren" om gegevens voor uw werknemers aan te maken en af te drukken.
Tip
Federale belastingtarieven zijn al opgenomen in de meeste sjablonen. Probeer een werkblad te kiezen waarin deze overwegingen al zijn opgenomen om extra werk te voorkomen.
Salarisgegevens kunnen gevoelig zijn. Om uw gegevens te beschermen, klikt u op het tabblad "Bestand" en selecteert u "Info" om door opties te bladeren om uw werkmap met een wachtwoord te beveiligen of om de netwerkgebruikers op te geven die toegang hebben tot het werkblad.
