Beslisbomen in Excel helpen bij het visualiseren van gegevens.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Microsoft Office 2013 bevat een speciaal programma, Visio, voor het ontwerpen van beslisbomen en andere soorten stroomdiagrammen. Visio maakt echter geen deel uit van reguliere Office-pakketten, dus de taak vereist vaak handmatige lay-out in een ander programma, zoals Word of Excel. Het belangrijkste voordeel van het gebruik van Excel is de mogelijkheid om gegevens in de boomstructuur te koppelen aan bestaande cellen, waardoor de boomstructuur automatisch wordt bijgewerkt wanneer u het bijgevoegde werkblad wijzigt.
Stap 1
Vul uw gegevens in.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open of maak een spreadsheet met alle onbewerkte gegevens die u nodig hebt om uw beslissingsboom te maken, zoals de mogelijke kosten die gemoeid zijn met het proces dat u overweegt.
Video van de dag
Stap 2
Voeg een tekstvak in.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Schakel over naar het tabblad "Invoegen", klik op "Tekst", "Tekstvak" en "Horizontaal tekstvak". Klik en sleep om een kader te tekenen en typ vervolgens het eerste stuk van je boom, zoals de vraag. Als uw Excel-venster groot genoeg is, verschijnt de knop "Tekstvak" direct in het gedeelte Tekst van het tabblad Invoegen.
Stap 3
Voeg de rest van de tekstvakken in.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Voeg extra tekstvakken toe en vul elke stap van uw besluitvormingsproces in.
Stap 4
Typ een eerste cijfer.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Voer een startvoorwaarde in een cel in de buurt van uw eerste tekstvak in, zoals het bedrag waarmee u begint.
Stap 5
Bereken de resultaten.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Maak vergelijkingen om de uiteindelijke resultaten uit te werken voor elk potentieel resultaat in de boom. Begin elke vergelijking met een gelijkteken, gebruik cellocaties om naar bestaande gegevens te verwijzen en wijzig de gegevens met wiskundige operatoren. U kunt ook een van de Excel-functies invoegen voor meer geavanceerde formules.
Stap 6
Kies een aansluiting.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik op "Illustraties" en vervolgens op "Vormen" op het tabblad Invoegen om een verbindingslijn te kiezen om de tekstvakken aan elkaar te binden. In grote Excel-vensters verschijnt "Vormen" direct in het gedeelte Illustraties van het tabblad Invoegen. Zowel de "Curved Arrow Connector" als de "Elbow Arrow Connector" werken goed voor beslisbomen.
Stap 7
Teken een verbindingslijn.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik op een van de stippen op de rand van een tekstvak en sleep naar een ander tekstvak om een verbindingslijn in te voegen. Door de stippen rond het tekstvak te gebruiken, hecht de connector perfect aan de tekstvakken. Er verschijnen alleen stippen als u de muis bij een tekstvak plaatst.
Stap 8
Voeg extra regels toe.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer dezelfde lijnstijl opnieuw op het tabblad Opmaak, dat verschijnt nadat u uw eerste lijn hebt gemaakt, om snel een andere connector voor te bereiden. Teken de lijn en herhaal dit om de rest van de lijnen in de boom toe te voegen. U moet de lijnstijl opnieuw selecteren voordat u elke verbindingslijn tekent.
Stap 9
Vormen van tekstvakken wijzigen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer een tekstvak, klik op de knop "Vorm bewerken" op het tabblad Opmaak en kies "Vorm wijzigen" om een vak van een rechthoek naar een andere vorm te veranderen. Excel bevat een gedeelte met stroomdiagramvormen die goed werken met beslisbomen.
Tip
Om de beslisboom bij te werken met nieuwe gegevens, wijzigt u de cijfers in uw oorspronkelijke spreadsheet in plaats van de resultaten in de boom rechtstreeks te wijzigen. Door formules in de resultaten te gebruiken, worden de resultaten automatisch bijgewerkt wanneer u de spreadsheetgegevens wijzigt.
De eenvoudigste manier om een Excel-beslissingsboom naar andere programma's te kopiëren, is door een screenshot te maken. Druk op "Print Screen" om het scherm naar het klembord te kopiëren. Plak de afbeelding in Paint of een ander beeldbewerkingsprogramma en snijd de afbeelding bij.
Als u met de boomstructuur moet werken in een programma waar een screenshot niet voldoende is, houdt u "Ctrl" ingedrukt en klikt u op elk tekstvak en elke regel. Kies "Groeperen" in het gedeelte Schikken van het tabblad Opmaak. Kopieer de hele boom door op "Ctrl-C" te drukken en plak deze in een ander programma met "Ctrl-V". Typ daarna de cijfers met de hand in.
