Google heeft een belangrijke wijziging aangebracht in de manier waarop reactiemeldingen worden weergegeven Werkruimte apps, zoals Documenten, om dit te voorkomen phishing en bescherm gebruikers tegen malware. Deze wijziging maakt het voor gebruikers veiliger om op afstand samen te werken zonder zich zorgen te hoeven maken over hacks en andere soorten kwaadaardige aanvallen de verandering is opmerkelijk in een tijd waarin meer mensen vanuit huis werken, leren en samenwerken tijdens de mondiale gezondheidszorg pandemie.
Met de nieuwe meldingswijziging neemt Google nu het volledige e-mailadres van de bijdrager op in zijn bericht melding wanneer u een @vermelding ontvangt, waardoor het gemakkelijker wordt om uw bijdrager en vertrouwde veilig te identificeren contacten.
Als een bijdrager in het verleden een '@mention'-notitie invoegde in Google Workspace-apps, kreeg u een e-mail in uw inbox met de melding dat iemand een wijziging in uw document heeft aangebracht. Het probleem is echter dat de e-mailmelding alleen de naam van de reageerder bevat en niet zijn e-mailadres adres, waardoor kwaadwillende aanvallers gemakkelijk gebruikers kunnen targeten die zich voordoen als iemand die u kent vertrouwen. De wijziging van Google zou het voor u gemakkelijker moeten maken om uw bijdrager te bevestigen, doordat u het e-mailadres van de reageerder kunt zien.
Verwant
- Dit zijn de nieuwe AI-functies die naar Gmail, Google Documenten en Spreadsheets komen
- De nieuwe Bard AI van Google is misschien krachtig genoeg om ChatGPT zorgen te baren – en hij is er al
- De helft van de Google Chrome-extensies verzamelt mogelijk uw persoonlijke gegevens
“Als iemand u vermeldt in een opmerking in een Google Workspace-document, sturen we u een e-mailmelding met de opmerking en de naam van de reageerder”, legt Google uit over de wijziging. “Met deze update voegen we het e-mailadres van de reageerder toe aan de e-mailmelding.”
Aanbevolen video's
Google introduceert de functie nu en het kan tot 15 dagen duren voordat de update voor iedereen zichtbaar is. Volgens Workspace van Google zijn er geen extra stappen die gebruikers of IT-beheerders moeten nemen ondersteunend document. De functie wordt uitgerold naar alle Google-accounts, inclusief persoonlijke Google-accounts en oudere G Suite- en Business-accounts.
“We hopen dat u, door deze aanvullende informatie te verstrekken, er meer vertrouwen in zult hebben je ontvangt een legitieme melding in plaats van een spam- of phishing-poging van een slechte actor”, zegt Google toegevoegd.
Naarmate meer bedrijven hybride en externe werkomgevingen gaan adopteren of blijven gebruiken, intensiveren technologiebedrijven ook hun inspanningen om kwaadaardige aanvallen te helpen voorkomen. Naast de nieuwste inspanningen van Google om Workspace-gebruikers te beschermen, heeft Microsoft vorig jaar een nieuwe functie voor zijn Teams-samenwerkingsplatform dat het voor hackers moeilijker maakt om uw persoonlijke gegevens te stelen door op elkaar lijkende webpagina's te verzenden. Microsoft verklaarde dat phishing verantwoordelijk is voor bijna 70% van de datalekken in zijn bedrijf Rapport Digitale Defensie, en recente wijzigingen die zijn aangebracht door technologiebedrijven als Google zullen er uiteindelijk toe bijdragen dat gebruikers zo lang veilig blijven blijf waakzaam en pas basisveiligheidshygiëne toe als het gaat om het omgaan met onbekende links en e-mails van onbekenden afzenders.
Aanbevelingen van de redactie
- Google komt terug op controversiële wijzigingen in Google Drive
- 5 dingen die ik leuk vind in het nieuwe ontwerp van Google Documenten
- Microsoft Word versus Google documenten
- Google Meet of Zoom? Binnenkort maakt het niet meer uit
- Nieuwe COVID-19-phishing-e-mails kunnen uw bedrijfsgeheimen stelen
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
