Voor- en nadelen van tekstverwerkers

Tekstverwerkers zijn een van de kenmerkende softwaretools van moderne bedrijven geworden en vervangen in de meeste kantoren zowel handschrift als technologieën zoals typemachines. Voordelen van tekstverwerkersoftware zijn onder meer het gemak van het aanbrengen van correcties en de mogelijkheid om samen te werken aan het bewerken van documenten. Toch geven sommige mensen er de voorkeur aan om voor sommige doeleinden typemachines te gebruiken of met de hand te schrijven, en sommige mensen gebruiken alternatieve typesoftware zoals platte teksteditors.

Tekstverwerkingssoftware werd voor het eerst wijdverbreid gebruikt met personal computers in de jaren '80, en de belang van tekstverwerkingsprogramma's zoals Microsoft Word en Google Docs in veel kantoren is moeilijk te overdrijven.

De software verving grotendeels typemachines om een ​​aantal redenen, waaronder het gemak van het maken van correcties en het relatieve gebrek aan onderhoud dat nodig is in vergelijking met schrijfmachines, waarvoor onderhoud en inkt nodig zijn vervangingen. Computertoetsenborden zijn meestal minder luidruchtig dan typemachines, wat in sommige omgevingen ook een voordeel kan zijn.

Moderne tekstverwerkers maken het ook gemakkelijk voor meerdere mensen om samen te werken aan het bewerken van één document, wat een efficiëntiewinst kan zijn voor kantoormedewerkers en studenten.

Tekstverwerkers maken ook een brede keuze aan lettertypen, tekstkleuren en andere opmaakopties mogelijk die eindgebruikers met andere apparaten vaak niet direct beschikbaar hebben. Veel bieden ook ingebouwde spellingcontrole en grammaticacontrole, die handig zijn voor proeflezen.

Tekstverwerkers hebben oudere technologie niet volledig vervangen. Sommige schrijvers geven de voorkeur aan het langzame, mechanische proces van het gebruik van een typemachine of een pen of potlood, omdat ze zeggen dat het hen helpt diep na te denken over de woorden die ze op een pagina zetten.

Het gebruik van tekstverwerkingssoftware vereist een leercurve. Sommige mensen die zijn opgegroeid vóór tekstverwerkers, geven er de voorkeur aan oudere technologie te gebruiken om de leercurve te vermijden die nodig is om het toetsenbord, de muis en de pictogrammen die in tekstverwerkingssoftware worden gebruikt onder de knie te krijgen.

In sommige gevallen is het moeilijk om tekstverwerkers te gebruiken om bestaande papieren formulieren in te vullen, omdat het moeilijk is om een ​​computerprinter te krijgen om de tekst correct uit te lijnen zonder geavanceerde programmering. Typemachines worden soms in deze gevallen gebruikt omdat ze tekst precies daar kunnen uitlijnen waar het moet gaan. Ze kunnen ook worden gebruikt in omgevingen waar geen computers beschikbaar zijn, zoals gevangenissen.

In sommige gevallen kan het gebruik van tekstverwerkers of een ander digitaal hulpmiddel leiden tot veiligheidsrisico's. Typemachines worden soms gebruikt om gevoelige documenten te verwerken om het risico op digitale spionage te verminderen. Er is geen elektronische kopie voor hackers om te vinden wanneer een document met een typemachine wordt geproduceerd.

Naast tekstverwerkers zijn er enigszins verschillende soorten programma's voor het invoeren van gedrukte tekst, ook wel teksteditors genoemd. Vaak gebruikt door computerprogrammeurs, bieden teksteditors minder functies zoals lettertypeselectie en spellingcontrole en zijn ze in plaats daarvan gespecialiseerd in het krijgen van tekst in een bestand precies zoals de gebruiker het heeft getypt.

Voorbeelden van teksteditors zijn Notepad op Microsoft Windows, TextEdit op macOS-computers en de open source-tools Emacs en Vim.