Als je op internet zoekt, kun je allerlei vergelijkingen vinden Microsoft Office versus Google-apps. En deze vergelijkingen naast elkaar zijn handig als u tussen de twee productiviteitssuites moet kiezen. Als het om de kosten gaat, vinden velen de gratis apps van Google, zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties, de voor de hand liggende keuze.
Inhoud
- Functies
- Offlinetoegang
- Bekendheid
Maar als je net als ik dit soort applicaties heel vaak per dag gebruikt, of zelfs voor het runnen van een klein bedrijf, moet je naar meer kijken dan alleen het prijskaartje.
Aanbevolen video's
Hier zijn de drie belangrijkste redenen waarom ik ervoor kies om en te gebruiken betalen voor het Office-pakket van Microsoft in plaats van de gratis apps van Google te gebruiken.
Functies
Als het gaat om de redenen waarom we deze productiviteitstoepassingen gebruiken, moeten hun functies een integrale rol spelen. Terwijl Google het goed doet nieuwe functies introduceren regelmatig missen de apps nog steeds een aantal van de handige functies die Microsoft biedt.
Hoewel er te veel functies zijn om te vergelijken en op te sommen, laten we er een paar bekijken die opvallen in de applicaties van Microsoft en die beperkt of niet beschikbaar zijn in die van Google.
Microsoft Word versus Google Documenten
Functie voor het invoegen van video's: Als u meer dan eenvoudige essays of artikelen maakt, zult u de mogelijkheid waarderen om eenvoudig video's in uw Word-documenten in te voegen. Je kunt een video toevoegen vanaf je computer, de stockcollectie of een online bron zoals YouTube. Documenten mist de mogelijkheid om een video in te voegen.
Meerdere weergaveopties: als u een lang document hebt, biedt Word handige manieren om dat document te bekijken. U kunt verticale of zij-aan-zij-weergaven gebruiken en meerdere pagina's tegelijk bekijken. U kunt ook typen, toevoegen, herschikken, knippen, kopiëren en plakken terwijl u de weergave met meerdere pagina's gebruikt.
Mail merge, etiketten en enveloppen: Microsoft Word is een volledig uitgeruste tekstverwerker en biedt u ook een functie voor het samenvoegen van berichten (en een handige wizard) die u zowel voor fysieke stukken als voor e-mails kunt gebruiken. Bovendien kunt u en etiketten afdrukken en enveloppen, en indien nodig portosoftware aansluiten.
Microsoft Excel versus Google Spreadsheets
Opties voor gegevensvisualisatie: Voor het grafisch weergeven van gegevens, Excel biedt vele grafiektypen dat Sheets niet houdt van zonnestraal, trechter, oppervlak, voorraad en combo. Bovendien kunt u in Excel een grafieksjabloon maken die u kunt opslaan en opnieuw kunt gebruiken.
Tafels, tafels, tafels: Met Excel kunt u gegevens eenvoudig naar een tabel converteren, zodat u formuleverwijzingen kunt filteren, sorteren, opmaken, benoemen en als afzonderlijk element binnen een blad kunt beheren. Spreadsheets biedt geen tabelfunctie, alleen een tabeldiagram met beperkte functies.
Wat-als-analysetools: Als u een resultaat heeft dat u wilt bereiken, maar niet zeker weet hoe u dat het beste kunt bereiken, kunt u de What-If-analysehulpmiddelen van Excel gebruiken. Met de functies Doel zoeken, Scenariobeheer en Gegevenstabel kunt u eenvoudig zien wat u nodig heeft om uw financiële doel te bereiken.
Microsoft PowerPoint versus Google Presentaties
Audio- en schermopname: Je wilt misschien vertel uw presentatie of leg uw scherm vast op een dia. In PowerPoint heb je zowel audio- als schermopnameopties. Bovendien implementeert Microsoft een live camerafeedfunctie in de nabije toekomst. Slides biedt geen opnamemogelijkheden.
Een samenvattende dia: Zoals een inhoudsopgave in Word, bevat een samenvattingsdia in PowerPoint afbeeldingen van dia's die u selecteert en die rechtstreeks aan elkaar zijn gekoppeld. Het is aantrekkelijker dan een tekstuele inhoudsopgave in een visuele presentatie en maakt het navigeren naar andere dia's een fluitje van een cent. Opmerking: de functie heet Samenvattingszoom in PowerPoint.
Exporteer opties: Niet elke plek waar u uw diavoorstelling wilt presenteren, is geschikt. Misschien wilt u uw presentatie exporteren als video of zelfs als GIF voor een website of bericht op sociale media. Met PowerPoint kunt u dit eenvoudig doen, terwijl Slides alleen afbeeldingen of afbeeldingen biedt documentbestandstypen.
Algemene kenmerken
Hier zijn slechts enkele extra functies die Microsoft Office biedt via de suite van Google.
- Gedetailleerde controle over de opmaak van lettertypen, afbeeldingen, grafieken en lay-outs.
- Een robuuste toegankelijkheidscontrole met aanbevelingen en suggesties.
- Een grote en veelzijdige sjablonencollectie voor elke toepassing.
Offlinetoegang
Waar u ook woont of werkt, er kan altijd een stroom- of internetstoring optreden. Omdat de Microsoft Office-applicaties desktopversies hebben, zijn ze daarmee een duidelijke keuze. De applicaties van Google zijn alleen beschikbaar via internet.
Weten dat je overal kunt werken, zonder internetverbinding, is tegenwoordig ook aantrekkelijker dan ooit. Of u nu op het strand, in het park of in een hotel bent waar u voor internet moet betalen, u kunt blijven werken met de desktoptoepassingen van Microsoft Office.
Bekendheid
Een laatste reden om bij Microsoft Office te blijven in plaats van de apps van Google is bekendheid. Het is moeilijk te omzeilen dat bekendheid uiteindelijk een grote rol speelt in mijn voortdurende loyaliteit aan Office. Microsoft Word debuteerde in 1989 op Windows, en ik ben iemand die het al sinds de jaren 90 gebruikt. De interface is in de loop van de tijd veranderd, maar nooit te veel om me naar andere opties te laten kijken.
Het is belangrijk dat u zich op uw gemak voelt met de applicaties die u gebruikt. U wilt hulpmiddelen waar u niet bij hoeft na te denken. U kunt eenvoudig hier klikken, daar klikken en verder werken. Bekendheid met de toepassingen van Microsoft Office is een echte pré.
Dit alles gezegd zijnde, gebruik ik in bepaalde situaties de gratis apps van Google. Immers, de delen is super eenvoudig, is de integratie met andere Google-services een voordeel, en de plaatsen waar ik werk gebruiken deze tools vanwege de gemakkelijke toegang en het prijskaartje.
Maar zelfs na al die jaren blijf ik, ongeacht welk computerplatform ik gebruik, een trouwe Microsoft Office-gebruiker. Ja, Word, Excel en PowerPoint zullen mijn favoriete productiviteitstools blijven, met de apps van Google als solide tweede keuze.
Aanbevelingen van de redactie
- Microsoft Teams Premium gebruikt AI om uw vergaderingen automatisch samen te vatten
- 3 redenen waarom Microsoft Edge beter is dan Google Chrome
- Hier vindt u alles wat nieuw is in Microsoft Office 2021
- Microsoft lanceert Family Safety, een app voor ouderlijk toezicht en locatietracking
- Microsoft beheert uw kantoor. Microsoft 365 Personal wil ook uw gezin runnen
