Bewaar uw e-mail op een flashstation of andere externe harde schijf.
Een goede manier om een back-up van belangrijke gegevens te maken, is door deze op een externe schijf op te slaan. Op deze manier heeft u, als de computerschijf met uw gegevens crasht, nog steeds toegang tot die informatie op de externe schijf. Hetzelfde geldt voor e-mails. U kunt afzonderlijke Outlook-bestanden of meerdere mappen met e-mails opslaan op de schijf van uw keuze.
Een enkele Outlook-e-mail opslaan op een externe schijf
Stap 1
Zorg ervoor dat uw externe schijf is aangesloten op uw computer.
Video van de dag
Stap 2
Outlook openen.
Stap 3
Open de e-mail die u wilt opslaan en druk op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek van het scherm.
Stap 4
Druk op de optie "Opslaan als". Druk op het pictogram "Deze computer" aan de linkerkant van het scherm. Uw verwisselbare harde schijf moet worden vermeld.
Stap 5
Dubbelklik op uw verwisselbare schijf. Selecteer een map op de verwisselbare schijf en druk op de knop "Opslaan".
Meerdere Outlook-e-mails opslaan op een externe schijf
Stap 1
Houd de "Ctrl"-toets ingedrukt. Druk op de "A"-toets terwijl "Ctrl" ingedrukt wordt gehouden om alle e-mails in uw inbox te markeren, of klik op individuele e-mails uit de lijst terwijl u "Ctrl" ingedrukt houdt om alleen de e-mails te selecteren die u wilt terugzetten omhoog.
Stap 2
Druk op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek.
Stap 3
Selecteer "Opslaan als" in de lijst.
Stap 4
Druk op het pictogram "Deze computer" en dubbelklik vervolgens op uw verwisselbare schijf.
Stap 5
Kies een map waarin u het bestand wilt opslaan en druk vervolgens op de knop "Opslaan". Uw e-mails zijn opgeslagen op uw externe schijf.
Tip
Door bestanden afzonderlijk op te slaan, wordt voor elke e-mail een bestand gemaakt. Als u bestanden in bulk opslaat, worden alle e-mails in één bestand opgeslagen.
