Gebruik van Microsoft Word in het bedrijfsleven

Word mag dan de krachtpatser voor tekstverwerking zijn in de Office-suite van Microsoft, het programma kan meer dan alleen woorden op papier zetten. Het bevat ook functies voor desktop publishing, ontwerp en gegevensverwerking, waardoor bedrijven veel verschillende soorten professionele documenten kunnen maken voor zowel interne als externe doeleinden.

Bedrijven gebruiken doorgaans Word om hun uitgaande correspondentie te beheren. U kunt het programma bijvoorbeeld gebruiken om één brief tegelijk te maken of om een ​​mailing te maken die een brief naar sommige of al uw klanten stuurt. Mail merge-functies kunnen automatisch een briefsjabloon vullen met relevante contact- en adresinformatie, met behulp van databases die u zelf aanmaakt in Word of gegevens die u importeert uit andere Office-programma's zoals Excel of Vooruitzichten. Word kan ook adresetiketten en enveloppen printen.

U kunt Word gebruiken om vrijwel elk soort zakelijk document te maken, inclusief bedrijfsrapporten, presentaties, budgetten, voorstellen en plannen. Het kan u helpen bij het opbouwen van een bibliotheek met belangrijke formulieren, zoals facturen, overzichten, ontvangstbewijzen, memo's en agenda's. De ontwerpfuncties van Word zijn gebruiksvriendelijk, zodat u hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie kunt gebruiken om tabellen, grafieken en grafieken aan uw documenten toe te voegen. De SmartArt-functie gebruikt afbeeldingen om informatie te communiceren.

U kunt Word gebruiken om promotie- en marketingmateriaal te maken dat u naar klanten en prospects stuurt. Veelvoorkomende opties zijn brochures, flyers en nieuwsbrieven. Awardcertificaten en -kaarten kunnen handig zijn als u interne promoties uitvoert om uw werknemers te stimuleren. Word kan ook briefpapier ontwerpen, zodat u uw eigen briefhoofden en zelfs visitekaartjes kunt opmaken en produceren. Dit kan met name handig zijn voor kleine bedrijven die moeite hebben om ontwerp- en afdrukkosten van derden te betalen.

Als u wilt dat uw medewerkers een gestandaardiseerd brief- of memoformaat gebruiken, kunt u er een ontwerpen en opslaan als een sjabloon dat het hele bedrijf kan gebruiken. U kunt stijlen en thema's gebruiken om precies te bepalen hoe al uw zakelijke documenten eruit zullen zien, waardoor u een consistente kleur, lettertypen en effecten krijgt. Als u wilt, kunt u gratis Microsoft-sjablonen downloaden. Microsoft groepeert een aantal sjablonen in stijlensets, zodat u hetzelfde thema kunt toepassen op een reeks marketingmaterialen, documenten en formulieren, waardoor u een consistente branding krijgt.