Afbeelding tegoed: Pixland/Pixland/Getty Images
Iedereen die het druk heeft en al zijn afspraken en vergaderingen in Outlook probeert bij te houden, begrijpt dat de agenda vol kan raken. Er is echter een manier om wat ruimte vrij te maken in een Outlook-agenda - maak een tweede. Door een tweede agenda te maken, kan een Outlook-gebruiker al zijn werkvergaderingen bijhouden en afspraken in één agenda terwijl u informatie over persoonlijke of familieafspraken in een apart Outlook-agenda.
Stap 1
Open Microsoft Outlook door op het menu Start te klikken, dat zich linksonder op het bureaublad bevindt. Selecteer "Alle programma's" en een lijst met alle programma's op de computer wordt geopend. Klik op de map "Microsoft Office" en selecteer vervolgens "Microsoft Outlook". U kunt ook op het Outlook-snelkoppelingspictogram klikken als dit op uw bureaublad staat.
Video van de dag
Stap 2
Verplaats uw cursor naar de linkerbovenhoek van het Outlook-scherm nadat het programma volledig is geladen en klik op "Bestand". Beweeg je muis naar "Nieuw" en er verschijnt een submenu. Kies "Map" in dit submenu.
Stap 3
Typ de naam die u aan de kalender wilt geven in het vak "Naam" wanneer het volgende venster verschijnt. U wilt de map een naam geven die u eraan herinnert wat voor soort items op de kalender staan. U kunt de map bijvoorbeeld 'Werk' of 'Persoonlijk' noemen.
Stap 4
Kijk net onder de naam die je hebt getypt en klik op de pijl onder "Map bevat:" Er verschijnt een lijst die selecties omvat zoals 'Contactitems', 'Journaalitems' en 'Agenda-items'. Klik op "Kalender" artikelen."
Stap 5
Beweeg uw cursor verder naar beneden in het venster naar de lijst met de titel 'Waar de map moet worden geplaatst'. Klik op de map waarin u de agenda wilt opslaan en klik op "OK".
Stap 6
Klik op de nieuwe map die u zojuist hebt gemaakt in het linkerdeelvenster van het venster. De volledige kalender wordt geopend. U kunt nu de agenda-items invoegen die u in deze nieuwe map wilt weergeven.
Dingen die je nodig hebt
Computer
Microsoft Outlook
Tip
U kunt zoveel agenda's maken als u wilt door hetzelfde proces te volgen.
