Door een sectie samen te vouwen, kun je subsecties tijdelijk verbergen om de rij erboven of eronder beter te kunnen zien.
Afbeelding tegoed: Pinkypills/iStock/GettyImages
Omgaan met een grote hoeveelheid gegevens in Microsoft Excel kan overweldigend zijn. Door een sectie samen te vouwen, kun je subsecties tijdelijk verbergen om de rij erboven of eronder beter te kunnen zien. Om samenvouwbare Excel-rijen toe te voegen, selecteert u eenvoudig de rijen die u wilt samenvouwen en gebruikt u de functie Overzicht onder het tabblad Gegevens om ze te groeperen. U kunt vervolgens op de plus- en mintekens aan de linkerkant klikken om samen te vouwen en uit te vouwen, of op de cijfers bovenaan om alles samen te vouwen en uit te vouwen.
Functie Kolommen samenvouwen in Excel
Excel kan soms niets anders lijken dan dozen met getallen, met rijen en kolommen die eindeloos lijken door te gaan. Als je te maken hebt met een grote spreadsheet, boordevol informatie, kunnen al die rijen en kolommen door elkaar lopen, waardoor het moeilijk is om te zien wat er aan de hand is. Door gebruik te maken van de software
Video van de dag
Zie de groeperingsfunctie als een overzicht. Elke sectie heeft een hoofdpunt, met daaronder subpunten. Als je die subpunten op de een of andere manier kunt verbergen, kun je een overzicht van je inhoud krijgen terwijl je de subpunten daar nog hebt als je klaar bent om ze te bekijken. Om kolommen met kopteksten in Excel te groeperen, moet u echter nadenken over hoe u dingen groepeert wanneer u de spreadsheet instelt.
De voordelen van groeperen
Een van de beste dingen aan het kunnen instellen Kolommen samenvouwen in Excel is de groepering die u vooraf doet. Als u bijvoorbeeld een budget heeft, kunt u de groepeerfunctie gebruiken om alle items bij elkaar te voegen en ze vervolgens op te tellen. Je hebt misschien een budget voor elke afdeling en je wilt optellen hoeveel je op elke afdeling uitgeeft
Zodra u Excel-groepskolommen met kopteksten groepeert, kunt u de gegevens gemakkelijker beheren. Uw kopteksten kunnen de totalen zijn voor elk gebied in dat budget, waarbij uw inklapbare kolommen de regelitems voor elk gebied zijn. Zodra die gebieden zijn samengevouwen, heeft u alleen de totalen voor elke afdeling, waardoor het gemakkelijker wordt om budgetten voor elk gebied te vergelijken.
Rijen groeperen in Excel
Voordat u de functie Kolommen samenvouwen in Excel kunt gebruiken, moet u eerst groepen maken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. De eerste is om de overzichtsfunctie te gebruiken, die werkt als uw gegevens slechts één informatieniveau hebben. Markeer de cellen die u wilt groeperen, klik vervolgens op het tabblad Gegevens en kies Overzicht, groeperen en automatisch overzicht.
Als automatisch uitlijnen geen optie is, of als u liever aanpast welke gebieden inklapbaar zijn, kunt u handmatig inklapbare Excel-rijen door het hele blad maken. Markeer de rijen die u wilt groeperen en kies vervolgens Overzicht, Groeperen, Groeperen en Rijen. Je ziet aan de linkerkant een balk met een min-knop. Herhaal dit proces met andere rijen die u wilt groeperen.
Gegroepeerde items samenvouwen
Zodra je alles hebt ingesteld, inclusief Excel-groepskolommen met koptekst en de balken aan de linkerkant van elk gegroepeerd gebied, ben je klaar om in te klappen. Om uw items samen te vouwen, klik op de min-knop links van elke groep. De groep zal onmiddellijk instorten, maar alle informatie zal daar blijven en zich tijdelijk uit het zicht verbergen.
Om de groep die u zojuist hebt samengevouwen uit te vouwen, klikt u op het plusteken links van de groep. Alles zal verschijnen zoals het deed voordat u ze groepeerde. U kunt indien nodig wisselen van uitvouwen naar samenvouwen. Zodra u meerdere groepen heeft, kunt u ze allemaal tegelijk uitvouwen of samenvouwen door op de cijfers 1 voor samenvouwen of 2 voor uitvouwen te klikken.
