Google is aan het updaten Slim canvas, een samenwerkingservaring die vorig jaar debuteerde midden in de wereldwijde pandemie, ontworpen voor betere samenwerking en werken op afstand, met nieuwe verbeteringen gericht op hybride werk.
De internetzoekgigant beweert dat de nieuwste verbeteringen aan Smart Canvas de samenwerking helpen verbeteren en uw workflow versnellen bij het gebruik van Google Workspace-apps, zoals Google Docs en Spreadsheets.
Deze verbeteringen omvatten onder meer het kunnen zien van automatisch gegenereerde samenvattingen in Google Documenten, met Google Documenten vullen uw hele scherm om een meeslepende en paginaloze ervaring te creëren, waarvan u een voorbeeld kunt zien Google Maps rechtstreeks vanuit uw Google Documenten-document, en u kunt rechtstreeks vanuit Google Documenten een e-mail opstellen en verzenden zonder dat u hoeft over te schakelen naar of uw inhoud naar Gmail te kopiëren.
Verwant
- Met nieuwe Google Documenten-suggesties wordt geprobeerd uw slechte schrijfwijze te corrigeren
“Deze innovaties voorzien in de behoeften van hybride en werken op afstand, door de samenwerking te verbeteren, workflows te versnellen, snelle datagestuurde beslissingen te nemen en meer”, aldus Google over de nieuwe wijzigingen in Smart Canvas.
Aanbevolen video's
De grootste geïntroduceerde verandering is de functie voor slimme samenvattingen, die kunstmatige intelligentie gebruikt om hoogtepunten van een document te creëren. Deze samenvattingen kunnen ook handmatig worden bewerkt en helpen belangrijke informatie naar boven te halen bij het samenwerken aan een groot document. De automatisch gegenereerde samenvattingen in Documenten worden vandaag gelanceerd, aldus Google.
Naast slimme samenvattingen maakt Google het gemakkelijker om uzelf onder te dompelen in uw documentworkflow door pagineringen binnen Google Documenten te verwijderen met een nieuw paginaloos formaat. Dit helpt om direct een whiteboard-achtige ervaring te creëren wanneer u op uw telefoon, laptop of desktop werkt. In wezen lijkt het paginaloze formaat op een lange, scrollende notitie.
Met Smart Canvas heeft Google ook functies geïntroduceerd die slimme chips worden genoemd en die rijke, interactieve informatie rechtstreeks in uw document kunnen brengen.
Met een slimme chip kun je @-vermeldingen invoegen om chips in te voegen voor mensen, bestanden en vergaderingen, aldus het bedrijf, en een nieuwe De Google Maps-chip brengt een zichtbare kaartafbeelding in uw document met een klikbare miniatuur en een voorbeeld wanneer u een plaats. Een andere slimme chip kan ook het bedrijf en de titel van een persoon invoegen, waardoor het gemakkelijker wordt om de persoon te identificeren waarnaar in het document wordt verwezen. Met de verbeterde @-mention-ervaring kunt u documenten maken die rijk zijn aan informatie.
Met de opdracht @-mention kunt u ook een afbeelding of bestand invoegen in Google Drive, een agenda-evenement toevoegen of een tabel of diagram invoegen.
Deze slimme chips maken het gemakkelijker om sjablonen voor vergadernotities en e-mails te maken zonder te moeten jongleren tussen verschillende Workspace-apps of documenten.
“Het huidige proces is onhandig, waarbij medewerkers de e-mail in een documenteditor maken en deze vervolgens handmatig overzetten naar e-mail”, legt Google uit. “Daarom maken we het gemakkelijk om samen te werken aan een e-mailconcept in Documenten met de nieuwe e-mailconceptsjabloon. Wanneer u klaar bent om te verzenden, klikt u eenvoudig op een knop om de inhoud te exporteren naar een concept-e-mail in Gmail, waarbij alle relevante velden automatisch worden ingevuld.”
De nieuwe e-mailsjabloontool van Google wordt de komende weken uitgerold.
Op dezelfde manier kunt u met de sjabloon voor vergadernotities slimme chips gebruiken om de gebeurtenis uit uw agenda in te voegen. de deelnemers aan de vergadering en alle bestanden of bijlagen, waardoor het niet meer nodig is om een vergadernotitie op te stellen kras.
De slimme chips zijn ook doorzoekbaar op Google Drive om relevante resultaten te filteren, merkte Google op.
De wijzigingen zijn bedoeld om informatie sneller naar boven te halen, zodat gebruikers van Google Documenten snel datagestuurde beslissingen kunnen nemen.
Aanbevelingen van de redactie
- Dit zijn de nieuwe AI-functies die naar Gmail, Google Documenten en Spreadsheets komen
- Google's LaMDA is een slimme taal-A.I. voor een beter begrip van het gesprek
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
