Digitale handtekeningen bieden een document met geloofwaardigheid en betrouwbaarheid.
Een digitale handtekening kan worden ingevoegd in een Microsoft Word- of Excel-document. De handtekening kan in de plaats komen van een handgeschreven handtekening in gevallen waarin de ondertekenaar niet aanwezig is of als er te veel documenten zijn die een handtekening vereisen. Documenten kunnen ook worden verzonden met het verzoek om de handtekening van de ontvanger of ondertekenaar. Bescherming voor digitale handtekeningen komt in de vorm van beperkte bewerking, beperkte toegang en beperking in de gebruiker.
Stap 1
Dubbelklik om het Excel-document te openen en plaats de cursor op de locatie waar u de digitale handtekening wilt plaatsen. Klik op het tabblad "Invoegen" en selecteer "Signature Line" en klik op "Microsoft Office Signature Line".
Video van de dag
Stap 2
Typ de volledige naam van de ondertekenaar in het vak "Voorgestelde ondertekenaar" in het vak "Handtekening instellen". Vul eventueel ook de titel en het e-mailadres van de ondertekenaar in. U heeft de mogelijkheid om ook instructies voor de ondertekenaar op te nemen. Klik OK." Hiermee wordt een handtekeningvak gemaakt.
Stap 3
Klik met de rechtermuisknop op het handtekeningvak, selecteer 'Ondertekenen' en klik op 'Afbeelding selecteren'. Blader naar de digitale handtekening die op de pc is opgeslagen en klik op "Selecteren". Klik op "Ondertekenen" en uw digitale handtekening wordt ingevoegd in een Excel het dossier.
Stap 4
Voeg een digitale handtekening in het Microsoft Word-document in door op "Invoegen" en "Afbeelding" te klikken. Blader en selecteer de afbeelding die u in het document wilt invoegen. Nadat u de digitale handtekening in Excel of Word heeft ingevoegd, kunt u deze beveiligen.
Stap 5
Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Info". Er verschijnt een dialoogvenster; selecteer "Machtigingen" en klik op "Document beveiligen". U heeft de mogelijkheid om het document als definitief te markeren, een digitale. toe te voegen handtekening (als je dat nog niet hebt gedaan), beperk bewerking, versleutel met een wachtwoord en beperk toestemming tot bepaalde mensen.
