PowerPoint, een van de elementen van Microsoft's Office-suite, is de standaardsoftware geworden voor het geven van presentaties. Sinds de oprichting in 1984 heeft PowerPoint niet alleen een niche gedefinieerd en gevuld, het is een werkwoord geworden in het zakelijke jargon, zoals in "Doe ons niet dood PowerPoint!" PowerPoint-presentaties worden vaak gegeven in drukke vergaderruimten met een laptopcomputer, en als u van tevoren enkele van de mogelijke problemen kent, kan dit het verschil maken tussen complimenten en minachting, in ieder geval voor zover uw presentatie reikt.
Stap 1
Een PowerPoint-presentatie maken
Maak de PowerPoint-presentatie (ook wel een deck genoemd). U hoeft deze niet te maken op de laptop die u voor uw presentatie wilt gebruiken.
Video van de dag
Stap 2
PowerPoint voor Windows
Breng het voltooide bestand over naar de laptop. U kunt dit doen via een netwerk of met behulp van een flashstation. Bevestig dat alle benodigde bestanden die in de presentatie zijn ingesloten, ook worden overgedragen.
Stap 3
PowerPoint voor Mac
Voer de presentatie uit op de laptop. Deze testrun is om vele redenen nuttig - om ervoor te zorgen dat er voldoende RAM en processorsnelheid is om het PowerPoint-bestand soepel te laten verlopen; om te bevestigen dat de lettertypen en het type correct op het scherm worden weergegeven; en om u te laten weten dat de op de laptop geïnstalleerde versie van PowerPoint de presentatie soepel aankan. Als je een draadloze muis of toetsenbord gebruikt, gebruik deze dan om alles te testen.
Stap 4
De volledige Microsoft Office-suite
Haak een projector aan de laptop, als u van plan bent er een te gebruiken. Dit is om de instellingen te controleren en ervoor te zorgen dat alles soepel samenwerkt. Als je een projector nodig hebt, is de kans groot dat je ook luidsprekers nodig hebt voor audio, dus voer ook een test uit met de luidsprekers eraan bevestigd.
Stap 5
PowerPoint-zelfstudie
Kom vroeg in de zaal op de dag van je presentatie. Stel uw apparatuur in en voer een volledige doorloop uit. Maak van tevoren je huiswerk en maak een checklist van dingen die je nodig hebt, inclusief internet aansluitmogelijkheden, een stekkerdoos, extra batterijen voor je draadloze randapparatuur en een scherm of een witte muur om projecteren op.
Dingen die je nodig hebt
Laptopcomputer
Sprekers
Projector
Draadloze muis
Draadloos toetsenbord
Tip
Zorg voor een tweede exemplaar van uw presentatie op een flashstation of op een cd, voor het geval dat. Zorg voor reservebatterijen voor uw draadloze toetsenbord en muis.
Waarschuwing
Lettertypen kunnen chaos oogsten als je je kaartspel op een Mac maakt en het op een pc uitvoert, en omgekeerd. Onthoud de wet van Murphy en wees op alles voorbereid.
