Vaste telefoondiensten gaan langzaam maar zeker de kant van de dinosaurus op, waarbij steeds meer mensen uitsluitend op hun mobiele apparaten vertrouwen om te bellen. Bedrijven zijn echter voor professioneel gebruik nog steeds afhankelijk van traditionele vaste lijnen, maar dankzij de komst van internet is dat nu ook aan het veranderen internetgebaseerde VoIP-diensten van providers als RingCentral, een van de meest populaire en hoogst gewaardeerde namen in de branche .
VoIP, of ‘voice over internet protocol’, maakt eenvoudigweg gebruik van internet in plaats van vaste lijnen of mobiele netwerken om spraakdiensten te leveren. Dat is volkomen logisch, aangezien internet slechts een methode is om gegevens snel over grote afstanden te verzenden. Het internet gebruikte immers oorspronkelijk onze telefoonlijnen om precies dat te doen.
Een goede VoIP-service zoals RingCentral in een aantal opzichten anders is dan een vaste telefoon: in de eerste plaats is VoIP eenvoudiger en uitgebreider. voor kleine bedrijven betaalbaarder om op te zetten en te beheren dan de complexe en dure telefoonsystemen van grotere bedrijven doorgaans gebruiken. Omdat het via internet gebeurt en grotendeels in de cloud is gebaseerd, biedt VoIP u meer dan alleen spraakcommunicatie met extra functies functies zoals groepschat, automatische opname, conversie van voicemail naar tekst, app-gebaseerd netwerkbeheer en video conferenties.
Verwant
- De beste VoIP-telefoonsystemen voor grote en kleine bedrijven
- De beste VoIP-diensten voor 2022
- RingCentraal vs. Zoom: de beste optie voor uw kleine onderneming
Het proces van het kiezen en instellen van uw VoIP-service is verrassend eenvoudig:
- Bepaal hoeveel gebruikers u in uw netwerk zult hebben. Voor een bedrijf komt dit neer op uzelf en uw werknemers. Deze belangrijke eerste stap is de grootste factor bij het bepalen welk soort servicepakket u nodig heeft.
- Beoordeel de internetsnelheid van uw kantoor. Uw VoIP-provider zal het zware werk doen als het gaat om het beheren van gegevens in de cloud, maar omdat dit allemaal via internet werkt, heeft u nog steeds een verbinding nodig die de belasting aankan. Jij kan test uw internetsnelheden om te bepalen of ze VoIP kunnen ondersteunen. Als dit niet het geval is, kunt u overwegen uw internetservice te upgraden.
- Bepaal wat u daadwerkelijk nodig heeft en waarvoor u bereid bent te betalen. VoIP is goedkoper dan een grote vaste telefoonlijn op ondernemingsniveau, maar u hoeft zich niet te laten meeslepen door te betalen voor een heleboel dingen die u niet nodig heeft. Schrijf op welke functies je nodig hebt en gaat gebruiken (bijvoorbeeld een goede mobiele app of videoconferenties). software), welke functies u graag zou willen, maar niet absoluut noodzakelijk zijn, en stel een redelijk budget in voor alles.
- Haal je hardware. Nadat u uw behoeften heeft bepaald, heeft u een goed idee van welke apparatuur (namelijk telefoons) u nodig heeft. Jij kan koop speciale VoIP-telefoons, maar met moderne providers zoals RingCentral kunt u hun diensten ook rechtstreeks gebruiken op de computers en mobiele apparaten die u al heeft. Dit kan binnen enkele minuten voor een nieuwe gebruiker worden ingesteld.
- Stel het allemaal in. Omdat RingCentral geen ingewikkelde netwerkapparatuur nodig heeft, hoeft u na aanmelding alleen maar het programma te downloaden en te installeren software voor uw servicepakket indien nodig (dit gebeurt op elk apparaat), volg de instructies en u bent klaar om naar binnen te gaan minuten.
Kom meer te weten
RingCentrale aanbiedingen vier serviceniveaus voor kleine bedrijven . Deze variëren van het basispakket ‘Essentials’, dat maximaal 10 gebruikers ondersteunt en ideaal is voor thuiskantoren, tot het ‘Ultimate’-pakket, die een onbeperkt aantal gebruikers ondersteunt en een bundel andere geavanceerde functies bevat, zoals automatische gespreksopname en voicemail-naar-tekst anderen.
Prijzen voor deze niveaus variëren van $ 20 tot $ 50 per gebruiker per maand als u jaarlijks betaalt (houd er rekening mee dat het $ 10 meer is als u besluit per maand te betalen). Zodra je de bovenstaande stappen hebt gevolgd en hebt uitgezocht wat je nodig hebt, kun je ze allemaal bekijken De abonnementen en prijzen van RingCentral om de juiste VoIP-oplossing voor uw bedrijf te vinden.
Aanbevelingen van de redactie
- Hoe werkt RingCentraal? Alles wat u moet weten
- De beste VoIP-diensten voor kleine bedrijven voor 2022
- Hoeveel kost RingCentraal? Plannen en prijzen uitgelegd
- Hier zijn de 5 beste VoIP-telefoondiensten voor kleine bedrijven
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
