Nadat u een Microsoft Word-document hebt ontworpen en voltooid, zoals een rapport, voorstel of nieuwsbrief, kan een beoordeling van de publicatie aan het licht brengen dat sommige pagina's niet in orde zijn. In tegenstelling tot vellen echt papier, is herschikken op het scherm niet zo eenvoudig als schuifelen en toevlucht nemen. Omdat Microsoft Word tekst op het scherm als een continue stroom ziet, biedt het geen pagina's die zijn uitgesplitst zoals in andere programma's, zoals zijn Office-partner Publisher. Dit betekent niet dat u de paginavolgorde in Word niet kunt wijzigen; het kost gewoon een beetje extra moeite om dingen precies goed te krijgen.
Stap 1
Open Microsoft Word. Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het scherm. Selecteer 'Openen'. Blader naar het Word-document met de paginavolgorde die moet worden gewijzigd en dubbelklik op het bestand. Het document wordt geopend in een nieuw Word-venster.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het tabblad "Bekijken" bovenaan het scherm. Selecteer de "Zoom"-knop in het midden van het lint/werkbalk onder het tabblad.
Stap 3
Typ "25%" of een getal dat klein genoeg is om de meeste pagina's van het document op het scherm weer te geven. Klik op de knop "OK".
Stap 4
Markeer alle tekst op de pagina die u wilt verplaatsen. Druk op de toetsen "Ctrl" en "C" op het toetsenbord.
Stap 5
Klik aan het einde van de pagina waar de nieuwe tekst moet volgen. Druk op de toetsen "Ctrl" en "Enter" om een pagina-einde te maken en een nieuwe lege pagina aan het document toe te voegen.
Stap 6
Druk op de toetsen "Ctrl" en "V" op het toetsenbord om de gekopieerde pagina te plakken. Er is nu een dubbele pagina.
Stap 7
Markeer de tekst op de oorspronkelijk gekopieerde pagina en druk op de toets "Verwijderen" op het toetsenbord om het duplicaat uit het document te verwijderen. Druk nogmaals op de toets "Verwijderen" om de blanco pagina te verwijderen en de rest van de pagina's stoten in het document.
Stap 8
Herhaal het kopieerproces "Ctrl" en "C" en het proces "Ctrl" en "Enter" voor nieuwe pagina's om de pagina's in hun nieuwe volgorde over te brengen.
Stap 9
Klik op het tabblad "Bestand", selecteer "Opslaan als", typ een nieuwe naam voor het document om de oorspronkelijke volgorde niet te overschrijven en sla het bestand op.
Tip
Kopiëren, plakken en teruggaan om de dubbele pagina te verwijderen kan lastig zijn. Om het aantal stappen te verminderen, markeert u de tekst van de pagina die u wilt verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u 'Knippen'. Voeg het nieuwe pagina-einde toe, klik met de rechtermuisknop op de blanco pagina en selecteer 'Plakken'. Dit elimineert de noodzaak om terug te gaan en de gekopieerde pagina te verwijderen, maar u moet zich ervan bewust blijven dat u de pagina hebt gekopieerd naar geheugen. Als u iets anders kopieert voordat u die pagina plakt, gaat de pagina verloren uit het geheugen van Word.
