Hoe een CSV-bestand te downloaden

Financiële Planning Boekhouding Rapport Spreadsheet Concept

Hoe een CSV-bestand te downloaden

Afbeelding tegoed: Rawpixel/iStock/GettyImages

EEN CSV (Door komma's gescheiden waarden)-bestand is een bestand met platte tekst dat een lijst met waarden bevat, gescheiden door komma's. Het bestand heeft een CSV-bestandsextensie als identificatie. Het doel van het bestand is om gegevens over te dragen van de ene computertoepassing naar de andere, zoals van een bankwebsite naar een spreadsheettoepassing zoals Microsoft Excel. Nadat een CSV-bestand is gemaakt of gedownload, kunt u het tekstbestand importeren in Excel of een andere toepassing die de bestandsindeling accepteert.

CSV-bestand maken

CSV-bestanden kunnen op uw computer of smartphone worden gemaakt door gegevens uit een applicatie te exporteren. In Office-toepassingen zoals Excel, de Exporteren commando is meestal te vinden op de Bestand menu van Office-toepassingen. Als het CSV-formaat beschikbaar is voor export, verschijnt het in de lijst met bestandstypen. Merk op dat het CSV-bestandstype kan worden aangeduid als:

Door komma's gescheiden bij sommige toepassingen. Als alternatief kunt u de Opslaan als commando in veel toepassingen en selecteer vervolgens de CSV bestandstype om een ​​bestand van dit type te maken.

Video van de dag

In Microsoft Office kunt u: verander het scheidingsteken gebruikt wanneer CSV-bestanden worden geëxporteerd en geïmporteerd. Gebruik de Controlepaneel om toegang te krijgen tot de Dialoogvenster Regio en taal. In de Lijstscheidingsteken menu, typ een ander teken dan een komma en selecteer vervolgens de Oke knop in het dialoogvenster. Als u besluit terug te keren naar het gebruik van komma's, gaat u terug naar het dialoogvenster en wijzigt u het scheidingsteken in een komma of gebruikt u de Resetten knop in het dialoogvenster om terug te keren naar het standaardteken.

CSV-bestand downloaden

CSV-bestanden kunnen ook worden gemaakt vanuit online toepassingen zoals bankwebsites. Meestal is er een Downloaden commando in de buurt van de lijst met accounttransacties. De opdracht biedt verschillende bestandsindelingen om te downloaden, zoals Quicken, QuickBooks en CSV. Als Excel is opgenomen, maar geen CSV, is de kans groot dat het kiezen van het Excel-formaat een CSV-bestand creëert.

U kunt een CSV-bestand in Gmail exporteren door naar de Contacten gebied en selecteer de Exporteren opdracht. U kunt uw contacten dan opslaan in een Google CSV het dossier. U kunt ook opslaan op een Outlook CSV bestand, dat kan worden geïmporteerd in Office Outlook.

Bestandslocatie downloaden

Bij sommige toepassingen geeft u een map op waarin een gedownload CSV-bestand op uw computer wordt geplaatst. Als er geen optie is voor een bestandslocatie, zou u deze in het systeem moeten kunnen vinden Downloads map. Dit is de standaardlocatie voor alle bestanden die van internet worden gedownload.

Wanneer u een bestand downloadt met een browser zoals Chrome of Internet Explorer, kunt u de map Downloads vinden door op. te drukken Ctrl+J op Windows of Opdracht+J op Mac. Er wordt een venster weergegeven met recente downloads en hun locaties. Op Chrome, een Weergeven in map link die bij elk vermeld bestand wordt geleverd, opent de map die het bestand bevat.

Een CSV-bestand importeren

Importeer een CSV-bestand in Excel en andere Office-toepassingen door het in de toepassing te openen. In Excel wordt een nieuwe werkmap gemaakt en wordt de waarde tussen elke reeks komma's in het CSV-bestand in een afzonderlijke cel in het werkblad geplaatst. Als het CSV-bestand is gemaakt door te exporteren vanuit een Excel-bestand, worden opmaakwijzigingen zoals celachtergrondkleur niet overgedragen. De gegevenswaarde van elke cel moet echter correct worden weergegeven.

Nadat u een CSV-bestand in een toepassing hebt geopend, kunt u het wijzigen en vervolgens gebruiken Opslaan als om het op te slaan in het formaat van de applicatie. Stel dat u uw Outlook-contactpersonen exporteert naar een CSV-bestand en het bestand vervolgens opent in Excel. Er wordt een nieuwe Excel-werkmap gemaakt en uw contacten worden weergegeven in spreadsheetindeling. U kunt vervolgens de benodigde wijzigingen in de spreadsheet aanbrengen en deze opslaan als een Excel-werkmap.