Klik op "Bestand" in het hoofdmenu in Excel en selecteer "Opslaan als". Zorg ervoor dat u op "Opslaan als" klikt in plaats van op "Opslaan", anders slaat Excel de spreadsheet met contacten op in de XLSX-bestandsindeling.
Klik op het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type" en selecteer "CSV (door komma's gescheiden)" in de lijst met beschikbare bestandstypen als u een Windows-computer gebruikt. Als u een Mac gebruikt, selecteert u 'CSV (Macintosh)'.
Voer een naam in voor het CSV-bestand in het veld "Bestandsnaam", klik op "Opslaan" en klik vervolgens op "Ja" om te bevestigen dat u het CSV-bestandsformaat wilt gebruiken. Noteer de locatie waar u het CSV-bestand opslaat, aangezien u het opnieuw nodig heeft bij het importeren van de contacten in Outlook.
Start Outlook en klik op "Bestand | Openen en exporteren | Importeren/exporteren | Importeren vanuit een ander programma of bestand | Volgende."
Klik op "Door komma's gescheiden waarden" in de lijst met beschikbare bestandsindelingen en klik vervolgens op de knop "Volgende". Blader op het volgende scherm naar het CSV-bestand dat u vanuit Excel hebt geëxporteerd en dubbelklik erop.
Selecteer hoe u dubbele contacten wilt verwerken. U kunt duplicaten vervangen, duplicaten maken of duplicaten helemaal negeren. Klik op "Volgende" wanneer u uw keuze heeft gemaakt.
Selecteer de map waarin u uw contacten wilt importeren. De map Contacten is standaard geselecteerd en voor de meeste toepassingen hoeft deze map niet te worden gewijzigd. U kunt er echter voor kiezen een nieuwe map te maken of uw contacten in een andere bestaande map te importeren. Klik op "Volgende" wanneer u klaar bent.
Controleer of het selectievakje naast de naam van uw CSV-bestand is aangevinkt en klik vervolgens op de knop "Aangepaste velden toewijzen". Breng uw velden in kaart door contactgegevens te slepen en neer te zetten. U moet bijvoorbeeld de naamvelden uit uw CSV-bestand slepen en neerzetten in de overeenkomstige naamvelden in Outlook. Sleep van de linkerkolom naar rechts.
Klik op "Voltooien" om het importeren van uw contacten in Outlook te voltooien.
Verbind uw iPhone met uw computer via de USB-kabel. Start iTunes op de computer als het niet automatisch start. Als je je iPhone al eerder op je computer hebt aangesloten, is de kans groot dat iTunes automatisch wordt gestart.
Klik op de naam van je iPhone op de Apparatenbalk in de rechterbovenhoek van iTunes.
Klik op het tabblad "Info" op de horizontale menubalk en plaats een vinkje in het selectievakje "Contactpersonen synchroniseren met". Selecteer het Outlook-e-mailaccount waarin u uw Excel-contacten hebt geïmporteerd en klik vervolgens op de knop "Toepassen" om de contacten over te zetten naar uw iPhone. Mogelijk moet u ook op de knop "Synchroniseren" klikken, afhankelijk van hoe uw iPhone en iTunes zijn geconfigureerd.
Ontwerp uw Excel-spreadsheet om het importproces te vereenvoudigen. Rangschik de contacten zo dat ze in kolommen zijn gecategoriseerd. Zet bijvoorbeeld alle contactnamen in de A-kolom en ga vervolgens door de kolommen om contactcategorieën in te voegen. U kunt bijvoorbeeld telefoonnummers in kolom B plaatsen, postadressen in kolom C, enzovoort.
Als uw iPhone niet in de rechterbovenhoek van iTunes verschijnt, moet u mogelijk de iTunes-zijbalk verbergen. U doet dit door op "Bekijken" in het hoofdmenu van iTunes te klikken en "Zijbalk verbergen" te selecteren.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2013, Outlook 2013 en iTunes 11. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.
