U kunt lege spaties in een Word-document verwijderen door op backspace te drukken.
Afbeelding tegoed: eclipse_images/E+/GettyImages
Opmaak is vaak een probleem in Microsoft Word, vooral bij het werken met grote documenten. Door bewerkingen uit te voeren, afbeeldingen toe te voegen en te verwijderen en zelfs algemene wijzigingen, kunnen grote hoeveelheden lege ruimte ontstaan. Kleine secties zijn gemakkelijk te beheren en het proces om verwijder lege alinea's in Word is een kwestie van de backspace-knop op een toetsenbord gebruiken.
Voordelen van gecondenseerde documenten
Het belangrijkste voordeel van documenten zonder buitensporige tussenruimte is de leesbaarheid voor de gebruiker. Het document vloeit mooi en heeft geen grote pauzes van lege ruimte. In sommige gevallen geeft een regeleinde of een kleine spatie het einde van de ene gedachte of sectie aan voordat een andere begint, maar een grote lege ruimte in een Word-document is niet nodig.
Video van de dag
Een grote ruimte vergroot de tijd die nodig is om een document door te lezen en draagt ook bij aan het totale aantal pagina's dat nodig is voor printers. Het condenseren van documenten en zelfs het printen van dubbelzijdige versies is ideaal om hulpbronnen te besparen en het papier- en inktverbruik te verminderen. Documenten met minder spaties zijn gewoon milieuvriendelijker wanneer ze worden afgedrukt.
Als het document voornamelijk in digitaal formaat wordt gebruikt, is de spatiëring minder een probleem. Concentreren op minder spaties om het lezen te vergemakkelijken, blijft echter relevant en belangrijk om een mooie tekststroom te behouden.
Verwijder lege regels in Word
Basis witregels zijn zeer eenvoudig te verwijderen. De grootte van het document heeft echter invloed op de mogelijkheid om de lege regels te lokaliseren. In grote documenten waar veel witregels aanwezig zijn, is het proces tijdrovender. Door een paar pagina's bladeren is niet moeilijk, maar het werken door documenten met honderden pagina's kan het beste gebeuren met een meer gestroomlijnd proces.
Begin bovenaan elk document en blader langzaam door elke alinea totdat u de lege regels vindt die niet zijn gesynchroniseerd met de opmaak. Plaats de cursor aan het begin van de regel onder de spatie. Zorg ervoor dat de cursor vóór elke tekst wordt geplaatst. Druk op de backspace op het toetsenbord om de enkele spatie te verwijderen. Als er meerdere ongewenste spaties aanwezig zijn, blijf dan op de backspace-toets drukken totdat al het ongewenste is verwijderd.
Houd er rekening mee dat elke verwijderde spatie de opmaak van het document beïnvloedt. Als secties opzettelijk op nieuwe pagina's worden geplaatst, zal het verwijderen van de spaties die koppen naar een vorige pagina trekken. Het corrigeren van de opmaak is echter eenvoudig bij korte documenten. Let gewoon op eventuele koppen die moeten worden aangepast terwijl u door het document bladert.
Zoek en vervang functie
Grote documenten zijn gemakkelijker op te maken met de zoek- en vervangfunctie. Deze functie maakt het gemakkelijk om alle ongewenste ruimtes te verwijderen via een enkele functie. Het biedt ook enkele aangepaste bedieningselementen, zoals het verwijderen van alle spaties terwijl er nog steeds alleen een pauze tussen alinea's wordt gelaten.
Klik om te beginnen op de Huis tabblad in de primaire werkbalk. Zoek de Bewerken groep opties en klik op Vervangen. Dit opent een nieuw dialoogvenster waarin het bulksgewijs verwijderen van spaties eenvoudig kan worden uitgevoerd.
Klik in het nieuwe dialoogvenster op Vervangen selecteer dan Meer in de linkerbenedenhoek van het vak. Kies de Alineamarkering optie en er verschijnt een alineasymbool in de Vind wat sectie. Verlaat de Vervangen door sectie leeg en klik op Vervang alles. Dit zal verwijderen lege regels in Word in bulk na het klikken op de knop.
