Een Word-document insluiten in Excel

Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma, maar het heeft een verrassende mogelijkheid om externe media in te voegen voor ontwerpaanpassing. U kunt bijvoorbeeld een spreadsheetvoorstel maken, met één tabblad waarop de spreadsheetnummers en formules worden weergegeven, a tweede tabblad met een ingesloten Word-document met de voorsteltekst en zelfs een derde tabblad met een aangepast logo en handtekening vel. Omgekeerd kunt u eenvoudig Excel-gegevens invoegen in een Word-document. Het is echter veel gemakkelijker om tekst in Excel te bewerken dan gegevens in Word.

Voordat u een bestand insluit in Excel, voltooit u de inhoud in het externe bestand. Het finaliseren van inhoud met behoud van de opmaak in Microsoft Word is veel gemakkelijker dan het maken van aanpassingen na het importeren. Eenvoudige opmaak wordt ook met minder complicaties ingesloten. Complexe, grafisch zware opmaak werkt misschien prima, maar heeft meer kans op problemen. Soms moet je experimenteren om dingen precies goed te krijgen. Zorg ervoor dat u het voltooide bestand opslaat voordat u het in Excel probeert in te voegen.

Klik op de cel waarin u de inhoud uit Word wilt insluiten. Neem even de tijd om na te denken over de grootte van uw inhoud in Word. Misschien wil je een blok cellen samenvoegen om ruimte te maken voor je tekst. U kunt een Word-document met veel tekst ook in een enkele cel laten staan ​​met de inhoud verborgen totdat op de cel wordt geklikt of het formaat wordt gewijzigd. Klik op het tabblad "Invoegen" in uw menu-opties en noteer de opties in het gedeelte "Tekst". Klik op "Object" en "Maken van bestand" om uw computerbestanden te openen. Navigeer naar het opgeslagen Word-document. Klik op "OK" om het document in te voegen.

In plaats van het hele Word-document in te sluiten, kunt u ervoor kiezen om als bijlage of koppeling in te sluiten. Wanneer je Excel aan Word koppelt, hoef je niet aan de opmaak te werken en blijft je document overzichtelijk. Gebruik het proces dat in de vorige sectie is beschreven, maar vink het vakje "Weergeven als pictogram" aan voordat u "OK" selecteert om het bestand in te sluiten. Hiermee wordt het document ingesloten als een klikbaar pictogram. Om als link naar het Word-document in te voegen, vink je de optie "Link naar bestand" aan. Dit zal eenvoudig een link invoegen die het bestand in een apart venster opent. Hoewel het niet is ingebed en het afzonderlijke Word-document daadwerkelijk opent, is de werkbelasting minder en is de mogelijkheid om twee afzonderlijke, mooi ontworpen documenten te onderhouden in veel scenario's handig.