De beste printers voor kleine bedrijven

Een van de belangrijkste apparatuur voor elk klein bedrijf is een betrouwbare printer. Maar veel kleine bedrijven hebben niet de ruimte of het budget voor bepaalde printers. Gelukkig zijn die er genoeg modellen beschikbaar. Of u nu een laserprinter nodig heeft of een printer die in een klein kantoor past, u heeft geluk met onze gids voor het beste van het beste. Kijk eens of onze topkeuze perfect is voor jouw kantoor!

Bekijk ook eens onze volledige gids voor de beste printers van 2021.

De beste allround printer voor kleine bedrijven: Canon Pixma TR7020

Kleine bedrijven dromen vaak van een alles-in-één printer voor een lage prijs en met betrouwbare prestaties: deze Pixma-printer is die droom die uitkomt, met een technologievriendelijk ontwerp dat werkt met gebruikelijke Wi-Fi Direct-opties (waaronder AirPrint en Cloud Print) en via Canon’s eigen app, die een verscheidenheid aan gedownloade sjablonen ondersteunt voor allerlei soorten werk, van certificaten tot memo's. De printer ondersteunt ook het afdrukken van vierkante foto's vanuit verschillende formaten als u over fotopapier van Canon beschikt.

De alles-in-één printer maakt gebruik van een automatische documentinvoer voor 36 vel, zodat u snel meerdere documenten kunt scannen of kopiëren pagina's tegelijk, plus twee papierinvoerlade-opties (voor- en achterkant) en configuraties voor fotopapier, enz. In elke lade kan de printer 100 vel bevatten, 200 in totaal.

Voor zo'n lage prijs, de CanonTR7020 doet wel enkele concessies op het gebied van de afdruksnelheid, namelijk 13 ppm voor zwart-witafdrukken en 6,8 ppm voor kleurenpagina's. Maar het moderne kantoor heeft niet meer zo veel printbehoeften als vroeger, dus we vermoeden dat dit model zich nog steeds prima thuis zal voelen. Als u op zoek bent naar een hogere capaciteit of hogere snelheden, lees dan verder...

De beste laserprinter voor kleine bedrijven: HP LaserJet Pro MFP M227fdw

HP kan een gemene kantoorprinter maken, en dit LaserJet Pro-model is een uitstekend voorbeeld. Het is een 4-in-1 laserprinter, scanner, kopieerapparaat en faxapparaat met een automatische invoerlade voor 50 vel en een grote papierlade die maximaal 250 vel kan bevatten, plus een prioriteitslade voor 10 vel. Zoals je zou verwachten, is het ook snel, met een snelheid van 30 pagina's per minuut (zwart-wit) en een snelle opstart, waarbij allerlei verschillende soorten papierformaten worden ondersteund voor verschillende projecten. Dubbelzijdig printen wordt ook ondersteund, en net als andere modi is het opmerkelijk snel vergeleken met concurrenten.

De printer wordt ook geleverd met de nieuwste verbindingstechnologie, ongeacht wat u verkiest: hij kan verbinding maken via uw Wi-Fi-netwerk, NFC verbindingen, Wi-Fi Direct-verbindingen en USB. Het is geweldig om in de slaapstand te gaan om energie te besparen wanneer het niet in gebruik is, en dat kleine LCD-aanraakscherm is perfect in staat om elke gewenste modus te bedienen.

Als u uiteindelijk op zoek bent naar een laserprinter voor uw bedrijf, dan is de HP LaserJet Pro MFP M227fdw zou een van je eerste stops moeten zijn. Het grootste nadeel is dat het ontwerp niet bepaald compact is. Het is moeilijk om deze printer op een plank of bureau te plaatsen, dus het kan zijn dat je wat wijzigingen moet aanbrengen als je ruimte vrijmaakt.

De beste printer voor snel zakelijk printen: Brother HL-L5100DN

Deze Brother-printer biedt ook snel laserprinten met opties voor dubbelzijdig printen, maar een van de grootste voordelen is dat wel de prijs: het is moeilijk om een ​​goedkopere printer te vinden die zoveel kracht heeft, en Brother is een zeer betrouwbaar merk om uit te kiezen ondernemingen. Het is ook erg snel: het afdrukken gaat tot 42 pagina's per minuut bij afdrukken in zwart-wit.

Hoewel de papierlade met maximaal 250 vel kleiner is dan het HP-model, is er ook een multifunctionele lade voor 50 vel om af te drukken enveloppen en andere kleinere bijprojecten die speciale vereisten hebben (je kunt ook upgraden naar een grotere lade als je dat echt nodig hebt). naar). Connectiviteitsopties omvatten Wi-Fi en Ethernet, evenals compatibiliteit met Wi-Fi Direct-services zoals AirPrint, Google Cloud Print en andere.

Extra bedrijfsvriendelijke functies zijn onder meer een functievergrendeling waarmee beheerders kunnen beperken wat specifieke gebruikersgroepen kunnen afdrukken doen of wijzigen en beveiligen via een pincode voor bijzonder gevoelige gegevens documenten. Houd er echter rekening mee dat de HL-L5100DN is een model dat niet wordt geleverd met scan- of kopieerfunctionaliteit.

De beste printer om inkt te besparen en kleurenpagina's af te drukken: Epson EcoTank WorkForce ET-4750

De 4-in-1-printer van Epson is een andere sterke optie als u de voorkeur geeft aan inktafdrukken boven laserafdrukken, maar toch een model wilt dat geschikt is voor alles, van foto's tot documentondertekensessies. Het biedt een papierlade voor 250 vel en een automatische invoer voor 30 vel, met een optie voor dubbelzijdig afdrukken. Connectiviteitsopties omvatten Wi-Fi Direct, USB en Ethernet.

Dit is een uitstekende keuze als u zich zorgen maakt over de kleurresolutie, en het is ook ideaal om geld te besparen: het is een EcoTank-model, wat betekent dat het is ontworpen om zeer inkt te gebruiken. efficiënt en maakt gebruik van hervulbare tanks in plaats van cartridges; de meegeleverde inkt gaat tot 11.200 pagina's mee voor afdrukken in kleur en 14.000 pagina's voor afdrukken in zwart-wit!

De WorkForce ET-4750 Het model is efficiënt en nauwkeurig, maar daardoor wat aan de trage kant. Het is niet ideaal voor extreem omvangrijke afdruktaken, maar het kan maximaal acht pagina's per minuut verwerken voor kleur en 15 pagina's per minuut voor zwart-wit.

De beste printer voor kleine maar drukke kantoren: Brother HL-L8360CDW laserprinter

Voor kantoren die nog steeds papieren exemplaren van documenten moeten opslaan, frequent flyers/examens of soortgelijke projecten moeten afdrukken, is een kleinere printer niet ideaal. Deze Brother-laserprinter is een goede keuze omdat hij nog steeds compact en betaalbaar genoeg is voor een klein kantoor, maar toch aan de veeleisende printbehoeften kan voldoen.

De printer heeft een lade met een capaciteit van 250 vel, met een uitvoercapaciteit van 150 vel voor grotere opdrachten, maar er is ruimte voor uitbreidingsladen (indien nodig tot 1.300 vel). Er is ook een multifunctionele lade voor 50 vel voor kleinere, beter aanpasbare projecten. De afdruksnelheden bereiken maximaal 33 ppm, een uitstekende score voor een printer van dit formaat. Het is ook volledig compatibel met onder meer AirPrint, NFC-verbindingen (die kunnen worden gebruikt voor badge-authenticatie om de toegang tot de printer te beperken) en de eigen print-app van Brother. Draadloze of Ethernet-verbindingen worden ook ondersteund om gebruik te kunnen maken van uw kantoornetwerk.

De Brother HL-L8360CDW laserprinter heeft misschien wat extra ruimte op een bureau nodig, vooral als u extra papierladen aanschaft, maar hij heeft de kracht en mogelijkheden die een druk kantoor nodig heeft.

De beste DTG-printer voor kleine bedrijven: Brother GTXpro

Als uw kleine bedrijf zich bezighoudt met marketing of soortgelijke merkactiviteiten, bent u wellicht geïnteresseerd in een direct-to-garment printer voor het snel afdrukken van T-shirts en soortgelijke artikelen. De prijzen voor deze forse commerciële printers kunnen behoorlijk hoog oplopen, maar Brother heeft een oplossing: de GRXpro is speciaal ontworpen om kleinere bedrijven te helpen hightech DTG-mogelijkheden voor de massa te verkrijgen productie.

De printer heeft een zeer gebruiksvriendelijk, compact ontwerp met moeiteloos laden van cartridges en automatische reiniging processen en een verscheidenheid aan sensoren, waaronder een nieuwe hoogtesensor om ervoor te zorgen dat de positionering absoluut is juist. Het bevat ook een witte printkop met interne inktcirculatie voor efficiënter afdrukken en een hogesnelheidsafdrukmodus die ervoor zorgt dat alles soepeler gaat. beetje sneller als tijd van essentieel belang is.

De GTXpro kan katoen, zijde en polyester verwerken en is ook geschikt voor het bedrukken van broeken, schoenen en petten, maar ook meer traditionele DTG-kleding, allemaal zonder dat speciale inkt hoeft te worden vervangen. Brother heeft ook een deal waarbij een gratis ‘pre-treater’ wordt ingezet die helpt bij het voorbereiden van kledingstukken voor het bedrukken. Houd er rekening mee dat deze printers professioneel moeten worden geïnstalleerd door Brother, met een vervolgtrainingsprogramma voor gebruik.

De zuinigste printer voor kleine bedrijven: Brother Compact Monochrome MFC-L2710DW

Als u geïnteresseerd bent in afdrukken op commercieel niveau, maar zoveel mogelijk geld wilt besparen, dan is deze compacte zwart-wit laserprinter de juiste keuze. Hij is klaar om grote printvolumes te verwerken met een snelheid van 27 pagina's per minuut, maar de tonercartridges die tot wel 3.000 pagina's per minuut aankunnen 8.000 pagina's (afhankelijk van het type cartridge dat u kiest) zijn zeer efficiënt en besparen geld op terugkerende aanvoer kosten. Bovendien is de compacte versie iets goedkoper dan andere laserprinters, zodat een bedrijf vooraf ook geld kan besparen. Het omvat ook fax-, kopieer- en scanmogelijkheden, die veel kantoren ook nodig zullen hebben.

De Brother MFC-L2710DW ondersteunt ook dubbelzijdig afdrukken via de lade met een capaciteit van 250 vel, wat een handige manier is om geld op papier te besparen. Het bevat ook een diepe slaapmodus om elektriciteit te besparen wanneer deze niet in gebruik is. Als uw bedrijf bereid is het printen in kleur op te geven voor een kantooralternatief waarmee u geld kunt besparen, is dit een uitstekende optie om te overwegen. Voor nieuwe tonercartridges bent u echter uitsluitend op Brother aangewezen.

Veelgestelde vragen over onderzoek en kopen

• Hoe kies ik een printer voor een klein bedrijf?
• Wat is het beste type printer voor een klein bedrijf?
• Inkjet vs. laserprinters: wat zijn de verschillen?
• Wat zijn de beste printermerken om te overwegen?

Hoe kies ik een printer voor een klein bedrijf?

Zoek naar modellen die in de loop van de tijd een hoge werklast aankunnen en die zijn voorzien van de technische kenmerken die uw kantoor nodig heeft (Wi-Fi-compatibiliteit, enz.). Als snelheid vooral belangrijk is voor uw bedrijf, let dan ook op een hoog aantal pagina's per minuut. Als je kleur nodig hebt, vermijd dan monochrome modellen. Het is ook een goed idee om printers van betrouwbare merken te zoeken die goede ondersteuning bieden en overal beschikbare inkt of toner hebben.

Wat is het beste type printer voor een klein bedrijf?

Dat hangt echt van het bedrijf af. Bedrijven die een kleine hoeveelheid hoogwaardige afdrukken moeten maken voor beperkte flyercampagnes of soortgelijke projecten, moeten vasthouden aan een betrouwbaar model voor alle doeleinden, zoals de Epson WorkForce ET-4750. Bedrijven die een groot aantal pagina's printen maar zich niet zo druk maken over de kwaliteit, zouden naar een betaalbare laserprinter moeten kijken.

Inkjet vs. laserprinters: wat zijn de verschillen?

Inkjets gebruiken inktcartridges en laserprinters gebruiken tonercartridges, die in wezen zijn gemaakt van uitgedroogd inktpoeder dat met hitte wordt aangebracht. Over het algemeen – en er zijn tegenwoordig veel uitzonderingen – zijn laserprinters iets sneller en betaalbaarder op de lange termijn en beter in het omgaan met een zware werklast, terwijl inkjetprinters kleiner zijn en beter met kleuren kunnen omgaan.

Wat zijn de beste printermerken om te overwegen?

Brother en HP behoren tot de meest commercieel vriendelijke printmerken en hebben een groot aantal uitstekende opties, vooral als u op zoek bent naar een snelle laserprinter. Canon en Epson hebben echter ook hightech, betrouwbare en bedrijfsvriendelijke modellen die perfect kunnen zijn voor een modern kantoor met minder printbehoeften.

Aanbevelingen van de redactie

• De beste kleurenlaserprinters voor 2023
• 9 beste laptops die we in 2023 hebben getest
• Beste 3D-printerdeals: breng uw creaties tot leven voor $ 170
• De beste printers voor 2023
• De beste gaming-pc’s voor 2023: Dell, Origin, Lenovo en meer