Klik op "Start" en selecteer vervolgens "Computer" in Windows Vista. Van daaruit zoek je het bestand dat je met een wachtwoord wilt beveiligen of versleutelen en klik je er met de rechtermuisknop op om 'Eigenschappen' te openen. Op kies op het tabblad "Algemeen" de knop "Geavanceerd" en kies "Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen" en selecteer vervolgens "OKE."
Selecteer 'Start' en klik vervolgens op 'Alle programma's' in Windows XP en klik vanaf daar op 'Accessoires' en 'Windows Verkenner'. Zoek het bestand dat u hebt gekozen om te coderen en selecteer "Eigenschappen" en vervolgens op het tabblad "Algemeen", kies "Geavanceerd" om "Comprimeren van versleutelingsattributen" te vinden. Kies daar "Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen", klik op het vakje om een check in en selecteer vervolgens "OK". Als het bestand zich in een niet-gecodeerde map bevindt, verschijnt er een waarschuwingsvenster, omdat het programma wil weten of u alleen het bestand of de hele map. Kies de gewenste optie en klik op 'OK'.
Kies het Apple-menu in Mac en vervolgens "Systeemvoorkeuren" en vervolgens "Beveiliging". Selecteer "Hoofdwachtwoord instellen" en voer a. in wachtwoord en verifieer het in het vak "Verifiëren" en klik vervolgens op "OK". Selecteer "Turn on FileVault" en lees het bericht over het verwijderen uw bestanden. Als u wilt voorkomen dat iemand verwijderde bestanden leest, klikt u op "Beveiligd wissen gebruiken" en vervolgens nogmaals op "FileVault inschakelen" of klik op "Annuleren" om te voltooien.
Open Microsoft Word en klik vervolgens op "Extra" en vervolgens op de knop "Opties" die een dialoogvenster opent. Klik vanaf daar op "Beveiliging" en selecteer vervolgens "Opties voor bestandscodering" voor dit document. U kunt hier een "Wachtwoord om uw bestand te openen" of "Wachtwoord om uw bestand te wijzigen" selecteren. Voor nieuwere versies van Microsoft Word klikt u op de "Home"-knop en selecteert u in het dialoogvenster daar de "Voorbereiden" knop en vervolgens "Document versleutelen" om uw wachtwoord in te stellen om al uw Microsoft Word te beschermen documenten.
Klik op "Bestand" en vervolgens op "Opslaan als" in Excel om uw bestanden met een wachtwoord te beveiligen. Selecteer daar 'Extra' en klik vervolgens op 'Algemene opties'. Kies "Wachtwoord om te openen" of als u een hoger niveau van encryptie voor uw bestand kunt selecteren, "Geavanceerd". Er is ook de optie om "Wachtwoord om te wijzigen" te selecteren, net zoals er was in Stap een.
Download een programma dat bestanden of mappen op uw computer met een wachtwoord beveiligt. De meeste van deze programma's zijn gemakkelijk voor beginners om te leren gebruiken en sommige hebben zelfs de optie om uw bestanden of mappen te beschermen wanneer uw computer in de "Veilige modus" staat.