Zoom-videoconferenties gebruiken

Videoconferenties zijn een hulpmiddel dat voortdurend groeit. Of u nu deel wilt nemen aan een videogesprek met uw collega of contact wilt maken met familieleden die ver weg zijn, Zoom is een geweldige optie die gemakkelijk te gebruiken is.

Met Zoom kun je met veel deelnemers een videogesprek opzetten, en het stelt u in staat virtueel aanwezig te zijn, ook al bent u er niet fysiek bij. Deze tool is waardevol als u op afstand werkt.

In deze handleiding laten we u zien hoe u aan de slag kunt gaan. Je kunt er ook een paar bekijken Zoomtips en -trucs en ontdek hoe u problemen kunt oplossen die in onze handleiding voorkomen

de meest voorkomende zoomproblemen en hoe u deze kunt oplossen.

Zo zet u een Zoom-vergadering op

Zoom kan gratis worden gebruikt met enkele beperkingen, zoals het beperken van vergaderingen die via gratis accounts worden gehost tot 40 minuten voor groepen van drie of meer deelnemers.

Een Zoom-vergadering starten is gemakkelijk genoeg. Het eerste dat u hoeft te doen, is de Zoom-client op een pc installeren.

Stap 1: Ga naar de Zoom-website en log in op uw account. Als u nog geen account heeft, klikt u op de Registreer, het is gratis knop in de rechterbovenhoek en volg de aanwijzingen op het scherm om er een te maken. Je kunt ook doorklikken Aanmelden en scroll naar beneden om in te loggen met uw Google- of Facebook rekening. Zodra u bent ingelogd, beweegt u de muisaanwijzer eroverheen Organiseer een vergadering en kies er vervolgens voor om een ​​vergadering te maken met een van de drie modi: Met video uit, Met video aan, of Alleen scherm delen.

Stap 2: Zodra u uw eerste vergadering start, zal de Zoom-client u vragen uw eerder geïnstalleerde Zoom-desktopapp te starten of u te vragen de Zoom-app te installeren. Als dit laatste het geval is, download en open dan het installatieprogramma en volg de installatie-instructies. In dit voorbeeld hebben we een vergadering gehost terwijl de video al was ingeschakeld.

Stap 3: Een andere belangrijke eerste stap is het testen van uw audio en video. Elke keer dat u een vergadering start, heeft u deze optie. Klik op Testluidspreker en microfoon om het proces op gang te brengen.

U heeft de mogelijkheid om uw luidsprekers en microfoon te testen en te configureren. Als een van beide niet onmiddellijk werkt, selecteert u de juiste luidsprekers en/of microfoon in de weergegeven vervolgkeuzemenu's.

Zodra u heeft bevestigd dat uw audio werkt, kunt u deelnemen aan de vergadering.

Opmerking: Zodra u de Zoom desktop-app installeert, hoeft u geen vergaderingen meer te starten via de Zoom-website. Om direct een vergadering te starten, opent u de Zoom-app en klikt u op de Nieuwe bijeenkomst knop.

Hoe u het geluid kunt dempen, video kunt stoppen en kunt chatten in Zoom

Alle belangrijkste bedieningselementen van Zoom bevinden zich in de werkbalk onder aan uw scherm. Wilt u uw audio dempen? Gewoon klikken Stom in de linkerbenedenhoek. Daarnaast vind je Video stoppen, waardoor uw webcam wordt uitgeschakeld.

Als u klikt op de Chatten knop, wordt de tekstchat voor de vergadering weergegeven, waar u de andere deelnemers aan de vergadering kunt groeperen.

Hoe u uw scherm deelt op Zoom

Het delen van uw scherm is een handige functie als u een presentatie geeft of instructies geeft. Begin door op te klikken Scherm delen in de onderste werkbalk. Van daaruit ziet u een menu met de soorten delen die u wilt uitvoeren.

Onder de Basis Op het tabblad kunt u ervoor kiezen uw scherm te delen, een specifieke app te delen, uw iPhone- of iPad-scherm te delen (als die optie is geconfigureerd) of een whiteboard-sessie te maken. Door een whiteboardsessie te maken, kunt u samenwerken aan notities en tekeningen. Onder de Geavanceerd tabblad kunt u ervoor kiezen om bijvoorbeeld een PowerPoint-presentatie als virtuele achtergrond te delen (momenteel een bètafunctie), een deel van uw scherm of zelfs inhoud van een tweede camera. En tenslotte de Bestanden Op het tabblad kunt u bestanden delen van verschillende cloudservices zoals Google Drive of Dropbox. Nadat u uw selectie heeft gemaakt, klikt u op het blauwe Deel knop om uw scherm te delen.

Houd er rekening mee dat als u ervoor kiest uw scherm te delen, uw hele scherm wordt gedeeld. Zorg er dus voor dat u uw werkruimte een beetje hebt opgeruimd voordat u deze aan de wereld laat zien.

Hoe u mensen uitnodigt voor uw Zoom-vergadering

Sinds u de vergadering heeft gemaakt, heeft u controle over een aantal functies. Ten eerste kunt u deelnemers uitnodigen voor de vergadering. Om dit te doen, klikt u op de Deelnemers knop onderaan uw scherm en klik vervolgens op Uitnodiging aan de rechterkant van uw scherm. Onder de E-mail tabblad, beschikt u over een selectie van e-mailclients en -services om uw uitnodiging te verspreiden.

Hier gebruikten we de standaardclient (Windows Mail). De verzonden e-mail bevat alle informatie over de vergadering en hoe u toegang kunt krijgen. Voeg gewoon de gewenste ontvanger(s) toe, en de door u gekozen e-mailservice zorgt voor de rest.

Een andere manier om mensen uit te nodigen voor uw vergadering is door hen de vergaderings-ID te sturen, die bovenaan het venster wordt weergegeven. Zoek naar een numerieke code. Tenslotte, onderaan de Nodig mensen uit om deel te nemen aan de vergadering venster kunt u klikken Kopieer de uitnodigingslink, waarmee u de volledige link krijgt die u met anderen kunt delen.

Zodra uw vergadering is gestart en u deelnemers heeft, kunt u deze beheren. Klik op Meer om opties voor de hele sessie te bekijken.

Klik op de Deelnemers onder aan het scherm, beweeg over de individuele deelnemers in het zijbalkmenu dat aan de rechterkant van het scherm verschijnt en klik vervolgens op Meer voor deelnemerspecifieke opties zoals Vraag om video te starten of Maak gastheer.

U kunt uw vergaderingen ook opnemen. Om dit te doen, klikt u op de Meer pictogram en kies vervolgens Opnemen op deze computer uit het menu dat verschijnt. Zoom neemt vervolgens de sessie op. Er verschijnt een reeks bedieningselementen in het linkerbovengedeelte van de Zoom-interface. Druk op de Stop knop wanneer de opname is voltooid. Zodra uw vergadering is afgelopen, wordt uw video opgeslagen als MP4.

Zodra uw vergadering is afgelopen, kunt u de Zoom-sessie beëindigen. Als u de vergadering wilt verlaten maar de vergadering wilt laten doorgaan, moet u een nieuwe host toewijzen.

Hoe u deelneemt aan een Zoom-vergadering

Er zijn twee manieren om mee te doen een Zoom-bijeenkomst. De host moet een link of een vergaderings-ID opgeven. Als het de volledige link is, plak deze dan in uw webbrowser en u bent onderweg.

Als u een vergaderings-ID heeft, gaat u naar Zoom.us/join. Plak vanaf daar de vergaderings-ID en klik op Meedoen.

Als je Zoom up nog niet hebt ingesteld, volg dan dezelfde instructies als aan het begin van deze handleiding. Zodra u klaar bent, heeft u dezelfde optie om met audio aan de vergadering deel te nemen en uw audio-instellingen te testen en te configureren.

Als u eenmaal in de vergadering zit, heeft u vergelijkbare opties als de gastheer van de vergadering, maar zonder de administratieve functies. U kunt een chat starten, de vergadering opnemen, andere deelnemers uitnodigen, uw scherm delen en een lijst met deelnemers bekijken. Je kunt ook je audio dempen en je video stoppen.

Als u klaar bent, klikt u op de Vertrekken knop rechtsonder.

Hoe Zoom te updaten

Sinds Zoom in opkomst is, met toenemende populariteit en bruikbaarheid, komt het bedrijf in een recordtempo met updates om gelijke tred te houden met de eisen van gebruikers en problemen oplossen zoals ze voorkomen. Of u nu de gastheer van de vergadering bent of gewoon aanwezig bent, het hebben van een verouderde versie kan leiden tot problemen, onnodige ergernissen en tijdverspilling voor elk groepslid. Gelukkig is het updaten van Zoom een ​​vrij eenvoudige taak.

Iedereen die de Zoom-client al heeft geïnstalleerd, kan inloggen op zijn account, op zijn profielfoto klikken en selecteren Controleer op updates. Als er nieuwe updates zijn, kunt u deze meteen downloaden en installeren via het updatesscherm: Volg de aanwijzingen op het scherm.

Hoe u de huidskleur van uw Zoom-reactie kunt wijzigen

Als u het nog niet wist: Zoom biedt twee huidskleurspecifieke reacties die u tijdens vergaderingen kunt gebruiken: een vinger naar boven gericht en klappende handen. Het personaliseren van uw Zoom-reacties met huidtinten kan een persoonlijker gevoel aan uw vergaderingen geven en uw identiteit beter vertegenwoordigen in een digitale werkruimte. Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen bij Zoom via uw computer of telefoon.

Nadat u zich heeft aangemeld bij uw pc of Mac-apparaat en de foto heeft geüpload die u voor uw profiel hebt gekozen, kunt u uw huidskleur aanpassen door naar Instellingen, doorklikken Algemeen tabblad en kies een van de zes gepresenteerde huidskleuraanbiedingen. Mobiele gebruikers moeten inloggen op de Zoom-app en op tikken Instellingen pictogram > Ontmoeting > Reactie Huidskleur om hun reactie huidskleur te veranderen.

Hoe u uw hand opsteekt in Zoom

De eenvoudigste en meest succesvolle methode om de aandacht op onszelf te vestigen is een visueel signaal dat we al sinds de basisschool gebruiken: onze hand opsteken. In plaats van dat u fysiek uw hand hoeft op te steken en mogelijk de vergadering te onderbreken (en het risico loopt een beetje raar over te komen), kunt u de digitale interpretatie ervan uitvoeren in de Zoom-chat. Als de host u het woord geeft, wordt u mogelijk gevraagd het dempen van uzelf op te heffen. Wanneer het gedempte geluid niet is ingeschakeld, worden uw profielfoto en naam weergegeven aan de host en panelleden. Alleen uw naam wordt getoond aan andere deelnemers.

Stap 1: Klik Steek je hand op in de Webinar-bediening die lijkt op een grijze hand, waardoor de gastheer wordt geïnformeerd dat u uw hand hebt opgestoken.

Stap 2: Klik Onderhand om deze indien nodig te verlagen. Houd er rekening mee dat als u het dempen opheft, dit u niet automatisch dempt.

Hoe breakoutruimtes te gebruiken in Zoom Admin Accounts

Alsof het nog niet uitdagend genoeg is om met tien tot twaalf deelnemers in één vergadering om te gaan, biedt Zoom breakout rooms die dat mogelijk maken een host om maximaal 50 deelnemers te organiseren en op te splitsen om spontane chats aan te moedigen waar de host tussen kan schakelen en naar believen kan aanpassen. U kunt handmatig een breakoutruimte maken of één voorinstelling gebruiken. Hierdoor kunnen deelnemers de sessies afbreken en indien nodig individuele sessies creëren. Houd er rekening mee dat u de eigenaar van het account moet zijn of beheerdersrechten moet hebben om de instelling van breakout rooms te kunnen gebruiken of wijzigen.

Stap 1: Log in op het Zoom-webportaal als eigenaar of beheerder met bewerkingsrechten voor accountinstellingen.

Stap 2: Selecteer Accountbeheer > Accountinstellingen vanuit het navigatiemenu.

Stap 3: Zoek op het tabblad Vergadering de Breakout-ruimte optie en controleer of de instelling is ingeschakeld. Houd er rekening mee dat u mogelijk de wijziging moet verifiëren om er zeker van te zijn dat de optie is ingeschakeld. U kunt het vakje aanvinken om hosts van vergaderingen vooraf deelnemers aan de brainstormruimte te laten toewijzen en de instelling verplicht te maken voor alle accountgebruikers door het pictogram Vergrendelen te selecteren en de instelling te bevestigen.

Groepsinstellingen voor breakoutruimtes inschakelen

Stap 1: Log in op het Zoom-webportaal als eigenaar of beheerder met bewerkingsrechten voor accountinstellingen.

Stap 2: Selecteer Gebruikersbeheer > GroepsbeheerT vanuit het navigatiemenu.

Stap 3: Selecteer de naam van een groep en klik op het tabblad Instellingen.

Stap 4: Zoek het tabblad Vergadering en controleer of de Breakout-ruimte optie is ingeschakeld. Houd er rekening mee dat deze schuifregelaar mogelijk grijs wordt weergegeven, wat aangeeft dat deze op accountniveau is uitgeschakeld. U kunt het vakje aanvinken om hosts van vergaderingen vooraf deelnemers aan de brainstormruimte te laten toewijzen en de instelling verplicht te maken voor alle accountgebruikers door het pictogram Vergrendelen te selecteren en de instelling te bevestigen.

Groepsinstellingen voor breakoutruimtes voor individuele accounts inschakelen

Stap 1: Log in op het Zoom-webportaal als eigenaar of beheerder met bewerkingsrechten voor accountinstellingen.

Stap 2: Selecteer Instellingen vanuit het navigatiemenu.

Stap 3: Zoek het tabblad Vergadering en controleer of de Breakout-ruimte optie is ingeschakeld. Houd er rekening mee dat u mogelijk de wijziging moet verifiëren om er zeker van te zijn dat de optie is ingeschakeld.

Aanbevelingen van de redactie

• Beste aanbiedingen voor gerenoveerde laptops: hoe u goedkope gebruikte computers kunt vinden
• Hoe je baas je kan bespioneren met Slack, Zoom en Teams
• Hoe Intel AI zou kunnen gebruiken om een ​​groot probleem op het gebied van pc-gaming aan te pakken
• Deze door GPT aangedreven Discord-bot kan je een nieuwe taal leren. Zo gebruik je hem als volgt
• Wat is ChatGPT Code Interpreter en hoe u deze kunt gebruiken