In augustus 2012 kwamen de makers van HelloFax – een applicatie waarmee je formulieren op je computer kunt invullen – met een dienst genaamd HalloTeken waarmee u documenten digitaal kunt ondertekenen. Vandaag heeft het HelloSign-team een nieuwe Gmail-plug-in uitgebracht waarmee je documenten kunt ondertekenen zonder ze te hoeven downloaden, afdrukken en scannen. Het enige dat u hoeft te doen, is op een link naast de bijlage klikken en hopen dat u de muis goed genoeg kunt besturen om uw handtekening te schrijven.
Apps voor digitale handtekeningen zijn niets nieuws. We gebruiken een aantal ervan al geruime tijd op onze computers, Android- en iOS-apparaten. De nieuwe plug-in van HelloSign is ontworpen om het proces nog sneller te maken, wat vooral prettig is als je een baan hebt waarbij je regelmatig een heleboel documenten moet ondertekenen.
Aanbevolen video's
Ga naar om de plug-in te installeren De Gmail-pagina van HelloSignof zoek naar 'HelloSign voor Gmail' in de Chrome Web Store. Door de toestroom van nieuwe gebruikers kregen we steeds fouten bij het installeren via de website. Gelukkig werkte het toen we probeerden het via de Chrome Web Store te installeren.
Nadat je HelloSign voor Gmail hebt geïnstalleerd, kun je alle oude e-mails met een document als bijlage bekijken. Daar zou je een nieuwe optie moeten zien naast ‘Bekijken’ en ‘Downloaden’ met de tekst ‘Ondertekenen’. Als u hierop klikt, wordt uw document in een pop-upvenster geladen. U kunt ervoor kiezen om een oude handtekening te gebruiken die u heeft opgeslagen, uw handtekening te tekenen met uw muis of grafisch tablet, of gewoon uw naam te typen. Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop Opslaan en bijgevoegd, waarna het ondertekende document automatisch een e-mailbijlage wordt.
We hadden aanvankelijk veel problemen met het laden van documenten, waarschijnlijk vanwege dezelfde reden waarom we ons niet konden aanmelden via de Gmail-portal van de website, maar na een aantal pogingen werkte het uiteindelijk. We hebben contact opgenomen met het HelloSign-team, dat bevestigde dat er tijdelijke problemen met de service waren; hopelijk zullen de zaken in de toekomst soepeler verlopen.
Bekijk de onderstaande video voor een uitleg van HelloSign voor Gmail.
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
