Plaats de muisaanwijzer op een cel die is gemarkeerd met een kleur in de rechterbovenhoek. Deze dogeared cel heeft een opmerking eraan vastgemaakt; als je het weergeeft, zie je een vak met een pijl die naar de cel wijst. In het vak staat een opmerking en de naam van de gebruiker die deze heeft getypt.
Klik op het tabblad "Review" in de bovenste werkbalk. Als u "Alle opmerkingen weergeven" selecteert, worden eventuele opmerkingen op het werkblad weergegeven, zelfs als u de muisaanwijzer niet over de cel beweegt. Op dit moment worden de opmerkingen echter nog steeds niet weergegeven bij het afdrukken van het document.
Schakel over naar het tabblad "Pagina-indeling" en klik op de pijl in de rechterbenedenhoek van Pagina-instelling om een vak te openen met meer geavanceerde opties, waaronder "Opmerkingen" in de categorie Afdrukken. Standaard is dit ingesteld op 'Geen', wat betekent dat opmerkingen niet worden afgedrukt, zelfs niet als ze op het scherm worden weergegeven.
Selecteer "Zoals weergegeven op vel" om het document af te drukken zoals u het op papier ziet. U kunt ook "Aan het einde van het blad" kiezen om opmerkingen weer te geven in een lijst met platte tekst die de inhoud van uw spreadsheet volgt. Klik op "OK" om uw wijzigingen op te slaan of op "Afdrukken" om te beginnen met afdrukken.
In tegenstelling tot het afdrukken van opmerkingen in platte tekst aan het einde van een vel, bevat het afdrukken van opmerkingen zoals weergegeven het vak en de pijl.
Door de afdrukvolgorde te wijzigen in "Over, dan omlaag" wordt afgedrukt in een Z-formatie en kan het sorteren gemakkelijker worden na het afdrukken; met deze methode worden opmerkingen die naast de inhoud worden weergegeven onmiddellijk daarna afgedrukt. Anders wordt inhoud afgedrukt in een N-formatie, waarbij opmerkingen worden gescheiden van hun gerelateerde inhoud.
Door de ruimte in de marge te verkleinen, kunnen kleine opmerkingen worden geplaatst die anders op een andere pagina zouden worden afgedrukt.
Houd rekening met het plaatsen van opmerkingen; als uw opmerkingen een afstand tot hun gerelateerde inhoud weergeven, kunt u meer pagina's afdrukken dan nodig is.
