Nieuwere printers maken het gemakkelijk om op verschillende papierformaten af te drukken.
Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten op uw computer en ga vervolgens naar het menu Afdrukken van uw tekstverwerkingsprogramma, dat u over het algemeen kunt vinden in het menu Bestand op een Windows-pc en een Mac. Er verschijnt een afdrukdialoogpagina waar u de printer kunt kiezen die u gaat gebruiken.
Kies het juiste papierformaat nadat u uw printer hebt gekozen. Op een Windows-pc kan dit worden gedaan door op "Eigenschappen" te klikken en vervolgens op het tabblad "Papier/Kwaliteit" te klikken, waar u een vervolgkeuzemenu voor het papierformaat vindt. De standaardwaarde is "Letter - 8 1/2 x 11", maar het menu vermeldt een groot aantal verschillende formaten, waaronder 8x10 en 5x7. Als de maat die je nodig hebt er niet bij staat, klik dan op de knop "Aangepast" en voer je eigen maten in. Klik in het afdrukmenu van een Mac op de blauwe knop met een naar beneden wijzende pijl naast de naam van de printer die u gaat gebruiken. Hierdoor wordt het menu uitgevouwen om meer geavanceerde opties te onthullen, waaronder het papierformaat, dat standaard is ingesteld op "US Letter — 8,50 bij 11,00 inch." Net als bij de pc kunt u vervolgens een ander formaat kiezen in het vervolgkeuzemenu of uw eigen.
Laad het papier in uw printer. Zorg dat u extra papier bij de hand heeft voor het geval er iets misgaat en u een of meer pagina's opnieuw moet afdrukken. De meeste nieuwere printers hebben richtlijnen voor verschillende papierformaten; over het algemeen wilt u het papier helemaal aan de rechterkant van de lade plaatsen. Als uw printer een verschuifbare papiergeleider heeft, duwt u deze naar binnen totdat deze tegen de rand van het papier rust. Dit helpt het papier gelijkmatig in de printer te voeren, zodat uw document er recht uit komt.
Klik op "Afdrukken" op uw computer. Misschien wilt u beginnen door alleen de eerste pagina van het document af te drukken om er zeker van te zijn dat de afdruktaak goed werkt en dat er geen gebreken zijn, zoals de tekst die van de zijkant van de pagina loopt. Zodra de eerste pagina naar wens is afgedrukt, kunt u doorgaan met het afdrukken van de rest van de pagina's.
