Voeg datumstempels toe aan uw Microsoft Excel-spreadsheets met behulp van macro's.
Afbeelding tegoed: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel biedt geen gemakkelijke manier om een veld toe te voegen om lezers te informeren over wanneer een bestand voor het laatst is bijgewerkt. De twee tijdfuncties van Excel, NU en TIJD, geven informatie over de huidige tijd, maar noemen deze functies in uw bestand werken de cel bij met de huidige tijd zodra u het bestand opent, zelfs als het document dat niet doet verandering. Het gebruik van deze functies zonder celbeveiliging geeft u of uw gebruikers geen betrouwbare methode om te bepalen wanneer het bestand voor het laatst is opgeslagen. De beste oplossing voor dit probleem is het maken van een macro voor uw Excel-bestand om de bestandseigenschappen te lezen die de laatste keer opslaan dat het bestand is opgeslagen.
Stap 1
Open uw Excel-spreadsheet en sla uw bestand op als een macro-enabled Excel-bestand. Als uw bestand nog niet in deze indeling is opgeslagen, verschijnt er een waarschuwingsvenster in Excel. Klik op 'Nee' en selecteer vervolgens 'Excel-werkmap met ingeschakelde macro's' in het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type'.
Video van de dag
Stap 2
Druk op "Alt-F11" om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
Stap 3
Klik op "Invoegen" en vervolgens op "Module" in het bovenste menu.
Stap 4
Kopieer en plak de volgende code in het venster:
Functie LastSavedTimeStamp() As Date LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties ("Laatste tijd besparen") Eindfunctie
Stap 5
Keer terug naar uw Excel-spreadsheetweergave en klik in de cel waarin u uw tijdstempel wilt weergeven.
Stap 6
Typ "=LastSavedTimeStamp()" (zonder aanhalingstekens) in de cel en druk op "Enter".
Stap 7
Merk op dat de waarde mogelijk niet in een datumnotatie verschijnt. Als dit het geval is, klikt u met de rechtermuisknop op de cel en selecteert u 'Cellen opmaken'. Selecteer "Datum" in de linkerkolom en klik vervolgens op het gewenste datum- en tijdformaat. Klik op "Ok" om de opmaak toe te passen.
Stap 8
Sla uw bestand op en houd er rekening mee dat de datumstempel alleen wordt bijgewerkt wanneer u het bestand opslaat en niet wanneer u het gewoon opent om te bekijken.
Tip
De stappen in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2013 en Excel 2010. Andere versies kunnen andere stappen vereisen.
Waarschuwing
Macro-enabled bestanden worden soms uitgefilterd als mogelijke virussen in sommige e-mailprogramma's. Dit komt omdat in het verleden sommige aanvallen op Microsoft-besturingssystemen werden uitgevoerd met macro's die in bestanden waren ingebed. Daarom kunt u problemen ondervinden bij het distribueren van dit soort bestanden, afhankelijk van de instellingen van de e-mailserver van uw ontvanger.
