Spraakdictatie gebruiken in Google Documenten

Altijd sleutelen, Google heeft onlangs spraakgestuurd typen toegevoegd aan zijn browsergebaseerde tekstverwerker, Google Docs. Hoewel er enige merkbare vertraging zit tussen het uitspreken van de woorden en het zien ervan op het scherm, is de tool behoorlijk nauwkeurig en verrassend goed in een verscheidenheid aan opmaaktrucs. Voor degenen die niet over een eigen persoonlijke transcribent beschikken, is het stemtypen van Docs een verrassend capabele vervanger. Gezien de tijd die het kost om het te bewerken en op te maken, is het echter veel beter geschikt voor persoonlijke aantekeningen en agenda's dan het schrijven van een Great American Novel.

Tekst dicteren

Aan de slag gaan met spraakgestuurd typen is eenvoudig. Allereerst moet Google Chrome up-to-date zijn. Bovendien moet er een microfoon op uw computer zijn geïnstalleerd, ongeacht of deze ingebouwd of extern is. Om te controleren of een microfoon goed werkt in Windows, klikt u met de rechtermuisknop op het luidsprekersymbool uiterst rechts op de taakbalk.

Hierdoor worden de verschillende geluidsopties op de computer weergegeven. Selecteer “opnameapparaten” om een ​​lijst met al dergelijke apparaten weer te geven.

Alle microfoons die Windows detecteert, worden hier weergegeven. Als uw microfoon werkt, moet er een groen vinkje staan.

Open een nieuw Google-document in Chrome (deze functie werkt alleen in de browser, niet in de mobiele app) en selecteer Hulpmiddelen via de tabbladen in de linkerbovenhoek. Selecteer Spraakgestuurd typen om het gereedschap te openen.

Er zou een kleine microfoon op het scherm moeten verschijnen. Boven de microfoon bevindt zich een vervolgkeuzemenu waarin u uw taal kunt selecteren. Klik op de microfoon en deze moet rood worden. Dit betekent dat de spraakherkenningssoftware nu luistert.

Twee belangrijke dingen om op te merken voordat u gaat dicteren: u moet duidelijk en in een gematigd tempo spreken zodat de software het begrijpt, en interpunctie moet hardop worden uitgesproken. Laten we bijvoorbeeld beginnen met de zin: 'Google, schrijf alstublieft alles op wat ik zeg.' Omdat de spraakherkenningssoftware dit vereist Als gebruikers interpunctie willen toevoegen, zou men moeten zeggen: "Google komma, noteer alstublieft alles wat ik zeg, punt" om precies dat te produceren tekst.

Bewerkingen uitvoeren

Naast dicteren kunnen gebruikers met de stemfunctie van Docs spraakopdrachten geven om onder meer documenten te bewerken en op te maken. Met deze opdrachten kunnen gebruikers professioneel ogende documenten maken door middel van dicteren, in plaats van alleen maar amorfe aantekeningen.

Houd er rekening mee dat spraakopdrachten momenteel alleen in het Engels werken.

Met de tekst ‘Google, schrijf alstublieft alles op wat ik zeg’ opgeschreven, is het mogelijk om ermee te spelen met behulp van spraakopdrachten. Misschien heeft de schrijver in het verleden problemen gehad met stemsoftware en wil hij wat nadruk leggen op hun verzoek. Als u 'selecteer 'alsjeblieft' zegt, wordt het woord 'alsjeblieft' gemarkeerd. Dit kan worden gedaan om de tekst die de gebruiker wil te markeren. Als u daarentegen 'selecteer 'schrijf alles op' zegt, wordt dat hele segment benadrukt.

Nadat we 'alsjeblieft' hebben geselecteerd, kunnen we het cursief maken om wat nadruk te leggen. Zeg 'cursief toepassen' en Documenten zal het geselecteerde woord of de geselecteerde woorden cursief maken, zodat de zin 'Google, Alsjeblieft schrijf alles op wat ik zeg.” Gebruikers kunnen ook 'cursief' zeggen om hetzelfde effect te krijgen.

Spraakopdrachten maken vrijwel alle opmaakbehoeften mogelijk. Als iemand in plaats daarvan een specifieke kop zou willen toepassen, zoals Kop 3, zou hij in plaats daarvan kunnen zeggen “Pas kop 3 toe” en dat resultaat bereiken.

Als je de kleur van de tekst wilt veranderen of een woord wilt markeren, is dat ook mogelijk. Selecteer bijvoorbeeld het woord 'Google' door 'Selecteer Google' te zeggen en zeg vervolgens 'Markeer'.

U kunt elke wijziging die u aanbrengt ongedaan maken door 'Ongedaan maken' te zeggen. Als u een volledige lijst met spraakopdrachten wilt openen, zegt u 'Bekijk alle spraakopdrachten'.

Lijsten en tabellen invoegen

Naast het schrijven en bewerken van tekst kunnen spraakopdrachten worden gebruikt om lijsten en tabellen te maken. Vanaf het punt waar we waren gebleven, zegt u 'Verplaats naar einde van de regel' om de cursor daarheen te verplaatsen. Zeg vervolgens 'Nieuwe alinea'. Zoals je zou verwachten, begint dit met een nieuwe paragraaf. Als u een lijst wilt maken, zegt u 'Maak een lijst met opsommingstekens', of, als u liever een genummerde lijst wilt, zegt u 'Maak een genummerde lijst'.

Op dit punt begint de lijst met één item. Je zou het kunnen invullen door te zeggen: "Dit is het eerste item op deze lijst."

Als u nog een item wilt toevoegen, zegt u 'Nieuwe regel'. U kunt dit herhaaldelijk doen voor het aantal items dat u aan de lijst moet toevoegen. Om een ​​lijst te beëindigen, begint u een nieuwe regel wanneer de huidige leeg is.

Het maken van tabellen vergt wat meer werk, maar is eenvoudig. Als u eenvoudigweg een basistabel wilt starten, zegt u 'Tabel invoegen'. Als u een specifieke grootte voor de tabel in gedachten heeft, zegt u 'Voeg tabel [x] rijen in per [y] kolommen in', waarbij x en y getallen van 1 tot en met 20 zijn.

U kunt rijen en kolommen aan tabellen toevoegen door respectievelijk 'Rij invoegen' en 'Kolom invoegen' te zeggen. U kunt zelfs specifieker zijn met de positionering, door bijvoorbeeld 'Kolom rechts invoegen' of 'Rij erboven invoegen' te zeggen.

Als u ooit de cursor naar een specifiek deel van het document moet verplaatsen, kunt u dat doen door 'Verplaats naar [x]' te zeggen, waarbij x de gewenste plaats is. Met “Verplaats naar begin van document” wordt de cursor bijvoorbeeld daarheen verplaatst.

Het spraakdictaat van Google Docs is verrassend robuust. Gebruikers kunnen vrijwel alles doen wat ze kunnen via een toetsenbord, waarbij ze opmaak gebruiken om gepolijste documenten te maken. Natuurlijk kan het veel meer tijd kosten om Google Documenten opdracht te geven wijzigingen aan te brengen dan wanneer u deze eenvoudigweg zelf zou doen, maar voor degenen die handsfree tekstverwerking nodig hebben of willen, zal deze nieuwe functie van pas komen zodra ze de weg leren kennen Het.

Aanbevelingen van de redactie

• Dit zijn de nieuwe AI-functies die naar Gmail, Google Documenten en Spreadsheets komen
• Microsoft Word versus Google documenten
• Mogelijk kunt u binnenkort bestanden rechtstreeks in Google Documenten ondertekenen
• Google heeft zojuist een geweldige nieuwe functie in Google Documenten ingeschakeld
• Google Documenten genereert automatisch TL; DR-samenvattingen voor u