Afbeelding tegoed: tolgart/iStock/GettyImages
Wanneer u een e-mail naar meerdere mensen verzendt, ziet u mogelijk de optie om sommige ontvangers aan te duiden als: een "CC" of "BCC" door hun namen of adressen te typen in CC- of BCC-velden die onder de "Aan" verschijnen veld. De afkorting "CC" verwijst naar "carbon copy" of "courtesy copy". Elke persoon die als CC-ontvanger wordt vermeld, ontvangt een kopie van de e-mail en kan de lijst met CC-ontvangers zien. Mensen die onder 'BCC' staan, wat staat voor 'blind carbon copy', krijgen ook een kopie van het bericht, maar niemand anders kan zien dat ze het hebben ontvangen.
Wat betekent CC?
De term lijkt tegenwoordig misschien esoterisch, maar 'doorslag' was ooit een veelgebruikte term in kantoorcorrespondentie. Wanneer brieven werden getypt of met de hand geschreven, werd een vel carbonpapier achter het document geplaatst om een potloodachtige kopie over te brengen van het getypte of geschreven document naar een tweede vel papier, dat in een bestand kan worden opgeslagen of naar een extra ontvanger.
Video van de dag
Carbonpapier is uitgefaseerd ten gunste van fotokopieën en elektronische berichten zoals e-mail, maar de term CC leeft voort in de meeste e-mailprogramma's. Mensen gebruiken CC vaak om kopieën van een e-mail te sturen naar iemand anders die bij een transactie is betrokken of naar hun bazen of werknemers die later bij een zaak betrokken kunnen zijn. Van een persoon die een CC heeft gekregen op een e-mail, wordt meestal niet verwacht dat hij reageert. De term 'CC' kan als werkwoord worden gebruikt, zoals in 'alsjeblieft CC mij op dat bericht'.
In minder formele omgevingen kunnen mensen elkaar in een CC zetten op e-mails om vakanties te plannen, foto's te delen of op een andere manier met meerdere mensen tegelijk te communiceren.
Blinde carbonkopieën
Naast de traditionele CC is het mogelijk om iemand een BCC per e-mail te sturen. In dat geval ontvangt die ontvanger een kopie van het bericht, maar niemand anders kan zien dat hij het heeft ontvangen.
De BCC-aanduiding kan worden gebruikt om iemand op de hoogte te houden van een gevoelige kwestie zonder dat u dit openbaar maakt. Het kan ook worden gebruikt als privacymaatregel, zodat ontvangers van een brede mailing elkaars contactgegevens of namen niet kunnen zien.
Het wordt meestal als een slechte etiquette beschouwd om "allemaal te beantwoorden" op een BCC-bericht dat u ontvangt, omdat het onthult dat u de BCC-kopie heeft ontvangen, wat niet de bedoeling van de afzender was. In sommige gevallen kan iemand openlijk verklaren dat ze een ontvanger in een berichtenketen naar de BCC-status verplaatsen om geef aan die persoon en anderen aan dat ze niet langer betrokken zijn bij de correspondentie en verder niets hoeven te ontvangen berichten.
