De voordelen van e-mail boven snail mail

Als je denkt: "Ik heb liever e-mail dan snail mail", ben je niet de enige. Alleen al de naam "snail mail" illustreert een van de belangrijkste voordelen van e-mail ten opzichte van post, terwijl de voordelen van snail mail afnemen. Als u overweegt of e-mail echt beter is, of geen redenen kunt bedenken voor zijn superioriteit, onthult een eenvoudige vergelijking tussen de twee de vele potentiële voordelen van de elektronische benadering.

Het meest voor de hand liggende voordeel van e-mail is de snelheid waarmee het wordt afgeleverd, wat direct is en hooguit een paar minuten duurt. Ter vergelijking: snail mail heeft dagen nodig om de beoogde ontvanger te bereiken. Erger nog, deze levertijd kan veel langer zijn, afhankelijk van hoe ver de ontvanger weg is. Bij e-mail maakt afstand weinig uit.

Je moet voor postzegels betalen om overal postzegels te krijgen. E-mail daarentegen is zo goedkoop dat het in wezen gratis is. Mogelijk moet u betalen voor uw internetverbinding of uw mobiele data-abonnement, maar als u de kosten per e-mail zou berekenen, zou dit drastisch goedkoper zijn dan snail mail. E-mail gebruikt ook geen papier of inkt, wat nog een kleine besparing is die groter wordt als u veel post verstuurt.

Snail mail komt wanneer de postbode uw adres bereikt, met pauzes voor belangrijke feestdagen en waarschijnlijk slechts één bezorging per dag. E-mail wordt op elk moment van de dag, elke dag van het jaar bezorgd en vrijwel direct nadat deze is verzonden. Als je iemand dringend een bericht moet sturen, is e-mail veel beter dan gewone post.

Als u traditionele post naar meer dan één persoon wilt sturen, moet u meer dan één kopie van het bericht maken, deze in meer dan één envelop doen en op elk een postzegel plakken. Om een ​​e-mail naar meerdere mensen te sturen, kun je gewoon een e-mailadres toevoegen aan de adresbalk. Het e-mailen van 100 mensen kost in principe hetzelfde als het e-mailen van één, maar het verzenden van traditionele post naar 100 mensen is 100 keer duurder dan het naar één persoon sturen. Dit biedt enorme voordelen voor bedrijven die marketingberichten naar klanten willen sturen.

Het toevoegen van een bijlage aan een e-mail is eenvoudig. U stelt uw bericht op, klikt op het kleine paperclippictogram en kiest elk type bestand om bij te voegen en te verzenden. U kunt op deze manier afbeeldingen, pdf's, tekstdocumenten en zelfs mediabestanden verzenden. Ter vergelijking: voor snail mail zou u de meeste documenten moeten afdrukken en in de envelop moeten stoppen (waarschijnlijk hogere verzendkosten voor grote documenten). U zou veel beperkter zijn in uw vermogen om audioclips of andere media te verzenden, tenzij u een opslagapparaat in de envelop had opgenomen.

E-mail en snail mail zijn niet eens gelijk als je kijkt naar de ontvanger. Om een ​​snail mail te krijgen, moet je op je fysieke adres zijn. Om een ​​e-mail te ontvangen, hebt u alleen een smartphone of laptop en een internetverbinding nodig. Waar u ook bent, als iemand u een e-mail stuurt, kunt u deze ontvangen.