Wat is het voordeel van een tabel in Word-document?

Tenzij u werkt met een verzoek om een ​​voorstel, een bestand met standaardprocedures of iets anders documenttype dat uw formaat dicteert, kan een Microsoft Word-document pagina na pagina van slechts tekst. Hoewel de opties enigszins verborgen zijn, biedt Word wel manieren om de tekst op de pagina's op te splitsen, inclusief een tabelmaker. Probeer de voordelen van het toevoegen van tabellen aan uw volgende Word-document. Met Word wilt u uw informatie duidelijk op - of in - de tafel zetten.

Hoewel de Microsoft Word-software wordt beschouwd als een tekstverwerkingsprogramma, biedt het veel meer dan alleen een plek om numerieke en alfabetische tekens op een pagina te verzamelen. Boven aan het scherm van de Word-software bevinden zich tabbladen met opties die u in de documenten kunt invoegen, inclusief tabellen. Tabellen zijn manieren om informatie in een Word-document op te splitsen en in speciaal voorgeschreven ruimtes te plaatsen. Word heeft geen specifieke beperkingen op zijn tabellen; u kunt een tabel maken van een enkele cel of honderden cellen, evenals uw gewenste aantal rijen en kolommen, samen met uw gewenste randkleuren en -dikte.

Het grootste voordeel van het toevoegen van een tabel aan een Word-document is het visueel groeperen van informatie. Terwijl u eenvoudig rijen gegevens op de Word-pagina kunt typen, richten de rechte lijnen van een tabel het oog van de lezer en tonen een duidelijke afbakening waar alinea's met tekst dat niet mogen. Zelfs als uw tabel maar uit een paar cellen bestaat, kan het een betere keuze zijn dan de gegevens uit te typen. Lezers die eenvoudigweg zoeken naar het vlees van een document, zullen de gegevens in een tabel in een oogwenk begrijpen in plaats van door tekst, kop- en onderkoppen in een document te moeten zoeken.

Tabellen bieden ook opties om een ​​beetje opmaak toe te voegen aan een anders zwart-op-wit Word-document. Hoewel er geen opmaak vereist is voor een tabel, kunt u wat kleur aan een Word-document toevoegen door de tabelkopcellen of bepaalde cellen in de tabel om de aandacht te trekken, zoals cellen die omzetverlies vertegenwoordigen of gebieden die grenzen aan gevaar zone. U kunt tabelgegevens ook snel van cel naar cel verplaatsen door ze te markeren en naar een nieuwe (lege) cel te slepen - knippen en plakken is niet nodig.

Om een ​​tabel aan een Word-document toe te voegen, klikt u op het tabblad "Invoegen". Klik op de knop "Tabel", direct onder het tabblad, om een ​​klein interactief vervolgkeuzevenster te openen. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep deze om het aantal rijen en kolommen voor de tabel te markeren. Dit kan altijd worden gewijzigd binnen het Word-document zelf. Zodra u de linkermuisknop loslaat, wordt de tabel toegevoegd aan het lege document. Als u op de tabel klikt, wordt boven aan de pagina een nieuw tabblad geopend, 'Hulpmiddelen voor tabellen', met een bijbehorend lint met opties om de tabel op te maken.