Open het e-mailprogramma van Outlook.
Klik op de knop "Nieuwe e-mail" in de groep "Nieuw". Open een nieuw berichtvenster.
Klik op het tabblad "Invoegen" op het opdrachtlint.
Klik op de pijl naast de knop "Vormen" in de groep "Illustraties". Er wordt een diagram met vormen geopend.
Klik op de knop "Lijn" in het gedeelte "Lijnen". Deze knop wordt weergegeven als een diagonale lijn. De aanwijzer verandert in een "+"-symbool terwijl deze over het berichtvenster beweegt.
Klik en sleep de aanwijzer om de lijn in het berichtvenster in te voegen. Pas of trek aan de uiteinden van de lijn voor de verticale positie.
Klik nogmaals op de regel om te bewerken. Selecteer de gewenste bewerkingsopties op het lint "Hulpmiddelen voor tekenen". Het tabblad "Opmaak" bevat bijvoorbeeld de opties "Vormstijlen" en "Vormomtrek" waarmee de kleur en dikte van de lijn kunnen worden gewijzigd.
Klik weg van de lijn om op zijn plaats in het berichtvenster te plaatsen.
Als uw e-mailprogramma geen "Shapes"-opdracht heeft, kunt u een regel invoegen in een Microsoft Word-document en deze kopiëren naar het nieuwe e-mailbericht: open een Word-document, klik op het tabblad "Invoegen", klik op de pijl "Vormen" en klik vervolgens op de "Lijn" knop. Klik en sleep op het Word-document om de regel te maken, kopieer en plak deze regel vervolgens in het e-mailberichtvak.
Het e-mailprogramma van uw ontvangers herkent de afbeeldingen mogelijk niet, dus de verticale lijn verschijnt mogelijk niet in uw bericht.