Google Apps-gebruikers kunnen nu specifieke Drive-bestanden offline bewerken

top technische verhalen 05 12 2017 google logo hoofdkwartier bordnaam
mikewaters/123rf
Op de Google Apps-blog staat nieuws dat beheerders werknemers nu offline kunnen laten werken aan individuele op Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties gebaseerde bestanden. Eenmaal ingeschakeld, kunnen werknemers binnenin offline bewerken activeren Google Drive, die vervolgens een subset van hun bestanden synchroniseert met een desktop of laptop. Uiteindelijk kunnen deze gebruikers opgeven welk bestand ze offline willen bewerken, in plaats van alles in één keer te moeten downloaden, waardoor hun lokale schijf wordt gevuld.

Om offline toegang in Google Drive mogelijk te maken, laden gebruikers de service in Chrome en gaan naar het gedeelte ‘Instellingen’. Daar kunnen ze de functie inschakelen door het vakje in het gedeelte 'Offline' aan te vinken, wat een paar minuten kan duren voordat deze daadwerkelijk wordt geactiveerd. Om daarna een specifiek bestand te selecteren om offline te bewerken, kunnen gebruikers nu de Chrome-browser openen het startscherm van Documenten, Spreadsheets of Presentaties en schakel de schakelaar 'Offline beschikbaar' in de overloop van het bestand in menu.

Aanbevolen video's

Bovendien, voor Android en iOS-apparaten openen gebruikers eenvoudig de app Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties, tikken op 'Meer' op het geselecteerde bestand of de geselecteerde map en vinken de instelling 'Offline beschikbaar' aan.

Verwant

  • Google Drive, Documenten en andere apps worden steeds beter op Android-tablets
  • Google Smart Canvas krijgt een diepere integratie tussen apps
  • Huawei brengt mogelijk de P30 Pro terug om onze honger naar Google-apps te stillen
Offline vastzetten

Deze nieuwe functie voor Chrome-gebruikers zou zeer nuttig moeten zijn wanneer ze onderweg op een laptop werken, of op een desktop wanneer het netwerk uitvalt. Hiermee kunnen gebruikers een document blijven bewerken wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is, en het bestand wordt opnieuw gesynchroniseerd met Google Drive zodra het internet of het netwerk weer actief is. Wanneer de gebruiker klaar is met het bewerken van het bestand, hoeft hij/zij alleen maar de schakelaar “Offline beschikbaar” uit te schakelen.

Het nieuws komt later Google heeft een nieuwe synchronisatiefunctie geïntroduceerd naar Google Drive vorige week. Consumenten kunnen nu kiezen welke mappen en submappen met hun computer of apparaat kunnen worden gesynchroniseerd. Deze functie zou degenen moeten helpen die terabytes aan gegevens in de cloud opslaan, maar niet zoveel ruimte op hun lokale opslagoplossing hebben (of het nu een harde schijf, SSD of iets anders is).

Volgens Google kunnen gebruikers nu veilig een map lokaal deselecteren zonder zich zorgen te hoeven maken over het verwijderen van die bestanden in de cloud. Drive laat zelfs zien hoeveel ruimte elke map en submap lokaal in beslag neemt, waardoor gebruikers de capaciteit van hun apparaat beter kunnen beheren. De service waarschuwt gebruikers ook als ze mappen en bestanden verwijderen die met andere personen worden gedeeld.

Terug in maartheeft Google zijn verzameling sjablonen voor Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties bijgewerkt met nieuwe vermeldingen voor het web, Android en iOS-platforms. Deze omvatten sjablonen van ‘experts’ zoals Reading Rainbow, de Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV en Gemaakt om te plakken auteurs Chip en Dan Heath. Google lanceerde oorspronkelijk zijn coole verzameling sjablonen in september 2015.

Daarvoor, Google geïntroduceerd nieuwe spraakopdrachten voor Google Docs: bewerken en formatteren. Gebruikers kunnen 'Spraakgestuurd typen' selecteren in het menu 'Extra' in de Chrome-versie van Documenten om aan de slag te gaan. stelt gebruikers in staat om niet alleen met hun stem te typen, maar ook te bewerken en te formatteren met opdrachten als "markeren" en "invoegen". tafel."

Dat gezegd hebbende, heeft Google het de laatste tijd nogal druk gehad met zijn cloudopslag en online documenttools. Maar wat betreft wanneer Google van plan is geselecteerde documentbewerking offline in te schakelen voor persoonlijke Google Drive-accounts via Chrome, zegt het bedrijf niet. Maar aangezien gebruikers van Google Apps nu over deze mogelijkheid beschikken, zou deze functie in de nabije toekomst naar consumenten moeten worden uitgerold.

Aanbevelingen van de redactie

  • Dit zijn de nieuwe AI-functies die naar Gmail, Google Documenten en Spreadsheets komen
  • Google maakt delen eindelijk eenvoudiger in Documenten en Drive
  • WhatsApp-back-ups kunnen binnenkort meetellen voor de Google Drive-opslag
  • Met het nieuwe ‘Privacyscherm’ van Google Drive kun je de app achter Face ID vergrendelen
  • De Google Files-app heeft nu een donkere modus en betere bedieningselementen voor offline afspelen

Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.