Als u de knop "kopiëren" gebruikt, wordt het document niet naar uw computer gescand.
Veel kopieerapparaten hebben nu extra functies, zoals scannen en faxen. Het gemak van een kopieerapparaat dat documenten scant om naar uw computer te verzenden, maakt het eenvoudiger om documenten naar klanten of bedrijven te e-mailen. Een document scannen zodat het op uw computer wordt opgeslagen, is niet moeilijk als u eenmaal bekend bent met de functies van uw specifieke kopieerapparaat. Met een druk op de knop scannen de meeste kopieerapparaten uw documenten snel om ze op te slaan of later te e-mailen.
Stap 1
Zet het kopieerapparaat en uw computer aan. Controleer of uw kopieerapparaat is aangesloten op uw computer voordat u begint.
Video van de dag
Stap 2
Leg het document op de kopieermachine met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
Stap 3
Druk op de knop "Scannen" om het scanproces te starten. Volg de stappen op het scherm op het kopieerapparaat of op uw computer voor uw specifieke merk kopieerapparaat.
Stap 4
Controleer of de gescande afbeelding juist is. Als dit niet het geval is, stelt u het document opnieuw in op de kopieermachine en scant u het opnieuw. Klik anders op "Volgende" of "OK" om het scanproces te voltooien.
Stap 5
Selecteer een bestemming voor uw document. Sla uw document op de computer op, geef het een naam en locatie die u gemakkelijk kunt onthouden, of voer een e-mailadres in, indien beschikbaar.
Stap 6
Open het e-mailprogramma van uw voorkeur en voeg het document toe aan een e-mail als de kopieermachine het bestand niet rechtstreeks naar uw e-mailadres kan verzenden. Selecteer een ontvanger om het gescande document te verzenden en klik op "Verzenden" na het opstellen van uw bericht.
Waarschuwing
Bevestig dat u het e-mailadres correct in het kopieerapparaat hebt ingevoerd om uw belangrijke documenten naar de juiste persoon te sturen.
