Microsoft Outlook is een handig agenda- en e-mailprogramma.
De standaard vrij/bezet-instelling in Microsoft Outlook kan worden gewijzigd met behulp van een geavanceerde functie in het programma Formulieren. De status kan voor nieuwe afspraken worden gewijzigd, zodat u deze niet elke keer hoeft te wijzigen. Dit bespaart u tijd en moeite bij het invoeren van veel afspraken. De standaardinstelling voor de meeste afspraken is gratis, maar kan worden ingesteld op afwezig, voorlopig of gratis voor alle nieuwe afspraken.
Stap 1
Klik op "Start > Alle programma's > Microsoft Office > Microsoft Outlook." Open het kalendergedeelte vanuit het taakvenster aan de linkerkant.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het menu 'Extra' bovenaan en selecteer 'Formulieren > Een formulier ontwerpen'. Selecteer 'Afspraak > Openen'.
Stap 3
Gebruik naast 'Tijd weergeven als' het vervolgkeuzemenu om de status te wijzigen in de standaardinstelling voor nieuwe afspraken. Klik op de "Publiceer formulier" knop, dit is een afbeelding van een liniaal, diskette en rechte hoek.
Stap 4
Voer een naam in voor dit formulier en klik op 'Publiceren'. Gebruik de status als bestandsnaam, zoals vrij, bezet of afwezig. Sla wijzigingen in het formulier niet op wanneer daarom wordt gevraagd.
Stap 5
Klik met de rechtermuisknop op de naam van uw agenda in de lijst 'Mijn agenda's' aan de linkerkant en selecteer 'Eigenschappen'. Naast "Gebruik bij het posten naar dit bestand," het vervolgkeuzemenu om de optie te wijzigen in de bestandsnaam die u hebt gebruikt om de formulier.
Stap 6
Klik OK." De standaard statusinstelling voor nieuwe afspraken is nu ingesteld op de optie die u hebt gebruikt.
