Afbeelding tegoed: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Of u nu een webgebaseerd e-mailprogramma gebruikt of een e-mailplatform zoals Microsoft Outlook of Novell GroupWise, u kunt elke e-mail opslaan in een Microsoft Word-document. GroupWise, een messaging- en samenwerkingssoftware, heeft een functie waarmee u een e-mail, inclusief het bericht en eventuele bijlagen, kunt opslaan in een Word-bestand. Andere programma's zoals Gmail laten dit niet toe, maar u kunt e-mails handmatig opslaan in Microsoft Word, zodat u ze later kunt raadplegen.
Stap 1
Als u de GroupWise-berichtensoftware gebruikt, opent u uw e-mail. Klik op de e-mail die u in Microsoft Word wilt opslaan. Het bericht wordt gemarkeerd. U kunt meerdere berichten selecteren door de Shift- of Control-toets ingedrukt te houden.
Video van de dag
Stap 2
Klik met de rechtermuisknop en selecteer "Opslaan als". Er verschijnt een dialoogvenster Opslaan. In het vak ziet u het bericht dat u hebt geselecteerd en eventuele bijlagen die bij de e-mail horen.
Stap 3
Markeer het item dat u wilt opslaan. Selecteer 'Opslaan op schijf'. Controleer nogmaals het item dat u opslaat onder 'Bestand opslaan als'. Klik op 'Bladeren'. Selecteer de map waarin u het wilt opslaan. Klik OK." Klik op 'Opslaan'.
Stap 4
Als u een andere e-mailclient of webgebaseerd programma gebruikt, opent u uw e-mailaccount. Open het bericht dat u wilt opslaan in Microsoft Word.
Stap 5
Markeer de tekst van de e-mail die u wilt opslaan. Als u alle tekst wilt opslaan, drukt u op "Control + A". Druk op "Control + C" om de tekst te kopiëren.
Stap 6
Open een nieuw document in Microsoft Word. Druk op "Control + V" om de tekst in het document te plakken. Druk op "Control + S" om het document op te slaan.
Stap 7
Als u een bijlage wilt opslaan, opent u het bericht. Als u bijvoorbeeld Gmail gebruikt, zoekt u de bijlage en klikt u op 'Downloaden'. Sla het bestand op als een Microsoft Word-document.
Dingen die je nodig hebt
E-mailprogramma of software
Computer
Tip
Hoewel u eenvoudige stappen kunt nemen om een e-mail op te slaan in Microsoft Word, is dit vaak niet nodig. De meeste e-mailprogramma's hebben een uitgebreid geheugen en er is voldoende ruimte om uw e-mails en bijlagen daar te bewaren. U kunt de berichten archiveren en later opzoeken.
