Eudora en Microsoft Outlook behoren tot de populaire e-mailproviders waarmee u een e-mail kunt lezen zonder deze te openen. U kunt dit doen door uw instellingen te wijzigen, zodat u de e-mail in de voorbeeldmodus kunt lezen. Er zijn een paar tips die het voor u gemakkelijker kunnen maken om uw ontvangen e-mails te beheren met behulp van de voorbeeldmethode.
Uw voorbeeldweergave instellen
Ga naar "Opties", "Voorkeuren" of "Bekijken" op uw e-mailsysteem. Onder "Weergeven", "Mail bekijken" of iets dergelijks ziet u al uw opties met betrekking tot het bekijken van een voorbeeld van uw e-mail voordat u deze opent. Selecteer de optie om uw e-mail te bekijken in een speciaal voorbeeld "venster", "venster" of iets dergelijks. U kunt nu uw e-mail bekijken op een gesplitst scherm - een scherm met een lijst van uw e-mails ontvangen (onderwerp, datum en afzender) en een die de hoofdtekst van het bericht bevat, wat soms is verkort.
Video van de dag
Navigeren door uw e-mails
Gebruik uw muis niet om op e-mails te klikken wanneer u ze wilt lezen zonder het bericht te openen. Gebruik in plaats daarvan alleen uw toetsenbord: blader door uw lijst met e-mails met uw pijltoetsen omhoog en omlaag. Druk op de toets "Verwijderen" zodra u naar een ongewenste e-mail scrolt. Houd er rekening mee dat zodra u op "Enter" op de geselecteerde e-mail drukt, deze onmiddellijk wordt gemarkeerd als "open".
Gemarkeerd als gelezen
In veel gevallen, wanneer u toestaat dat een e-mail geselecteerd blijft in uw voorbeeldvenster, wordt deze binnen enkele seconden gemarkeerd als "Gelezen". U kunt het aantal seconden instellen dat u wilt dat het systeem wacht voordat u de e-mail markeert als "Lezen" onder uw "Opties" of "Voorkeuren". In sommige e-mailclients kunt u ook de optie uitschakelen om uw e-mail te markeren als geopend, zodat alle e-mails in een "Ongelezen" blijven toestand.
Houd er rekening mee dat sommige e-mails die uw mailbox bereiken, worden verzonden met een verzoek om ontvangstbevestiging van de afzender. Zodra het systeem herkent dat u die e-mail hebt "geopend", zelfs in de voorbeeldmodus, wordt een ontvangstbewijs verzonden. Als u niet wilt dat een ontvangstbewijs naar de afzender wordt teruggestuurd, moet u rekening houden met uw e-mailvoorkeuren 'Gemarkeerd als gelezen'.
Sorteer eerst op naam
Van tijd tot tijd kunt u meerdere e-mails van dezelfde persoon ontvangen over een specifiek onderwerp. Dit gebeurt meestal in het geval van een e-mail die naar meerdere ontvangers wordt gestuurd met betrekking tot een werkproject. Als je meerdere e-mails van dezelfde persoon hebt ontvangen en je wilt de e-mails lezen zonder ze te openen, sorteer je ongeopende e-mails eerst op afzender en daarna op datum. Vervolgens kunt u door de communicatie bladeren en deze precies lezen zoals deze zich ontvouwde.
