De functies "Som" en "Tellen" in Excel bieden twee verschillende manieren om naar de getallen in uw spreadsheet te kijken. Als u beide functies gebruikt om hetzelfde celbereik aan te pakken, geeft elke functie in de meeste gevallen een ander resultaat. Om te begrijpen hoe elke functie werkt, is een basiskennis van enkele op Excel gebaseerde termen vereist.
Terminologie
In Excel wordt een groepering van meerdere cellen een 'Bereik' genoemd. Wanneer u een formule invoert, zoals "Som" of "Tel", moet u een celbereik opgeven dat u door de functie wilt laten berekenen. Een andere veel voorkomende Excel-term is 'Waarde'. De waarde zijn de gegevens die u in een cel invoert. Een waarde kan bestaan uit cijfers, letters of combinaties van beide.
Video van de dag
Som Functie
De functie "Som" in Excel telt de waarden van cellen binnen het door u opgegeven bereik bij elkaar op. Een formule van "=SUM(B6:B8)" voegt bijvoorbeeld de waarden in de cellen "B6" tot en met "B8" toe. Indien je hebt waarden zoals respectievelijk 6, 7 en 8 in die cellen, je "Sum" formule-oplossing zal zijn 21.
Telfunctie
De functie "Tellen" behandelt de celwaarden niet rechtstreeks. In plaats daarvan bepaalt het welke cellen numerieke waarden hebben, in tegenstelling tot tekstwaarden die niet in getallen worden vertaald. Het resultaat van de formule "Aantal" vertelt u hoeveel cellen binnen het door u gekozen bereik waarden hebben, maar niet de som van die waarden. Als u bijvoorbeeld dezelfde 6-, 7- en 8-waarden hebt in de cellen "B6", "B7" en "B8", geeft de formule "=COUNT(B6:B8)" een oplossing van 3. Dit komt omdat drie van die cellen nummers bevatten. Als in plaats daarvan in uw "B6"-cel het woord "Nummers" stond en de rest van het bereik hetzelfde was, dezelfde "Aantal"-formule zou 2 als uw antwoord retourneren, omdat slechts twee van de drie cellen. hadden nummers.
Overwegingen
De "Som"-functie is handig in veel soorten spreadsheets, inclusief ontvangsten, persoonlijke of zakelijke budgettering of iets anders dat een cumulatief totaal vereist voor alle waarden binnen een bereik. Het is een van de meest elementaire formules in Excel, en vaak de eerste die wordt onderwezen in Excel-trainingen. De functie "Tellen" is vooral handig voor grote spreadsheets met verschillende gegevenstypen. De functie "Tellen" heeft ook andere variaties die nuttiger kunnen zijn. Met de functie "Aantal als" kunt u bijvoorbeeld alleen cellen tellen met getallen die aan bepaalde criteria voldoen, zoals datums of tijden. "CountA" telt elke cel met een ingevoerde waarde, inclusief tekstwaarden, die u kunnen helpen bij het vinden van de aantal lege cellen in uw bereik door het aantal met gegevens gevulde cellen van de cel af te trekken totaal.
