De beste tips en trucs voor Microsoft Excel om aan de slag te gaan

Wie houdt er niet van rekenbladen? Waarschijnlijk een heleboel mensen eigenlijk, maar zelfs als de gedachte aan het vullen van rijen en kolommen met verschillende gegevens punten laat je hartslag niet stijgen, er zijn een aantal industrieën waar spreadsheets een noodzaak zijn. Hoewel die er zijn tal van alternatieven van derden voor de iconische kantoorsuite van Microsoft, blijft Excel de belangrijkste toepassing voor het maken en beheren van spreadsheets. Als je nieuw bent bij Excelleren - of een oude rot die de diepten van Excel wil doorgronden - onze Excel-tips en -trucs zullen u zeker helpen uw productiviteit te verhogen. Lees verder voor alle details.

Als u op zoek bent naar aanvullende Excel-aanwijzingen, hebben we handleidingen samengesteld

hoe een Excel-document met een wachtwoord te beveiligen En Hoe maak je een grafiek in Excel.

Selecteer alles

Als u een specifiek cellenraster wilt markeren, kunt u eenvoudig klikken en slepen, maar wat als u ze allemaal wilt selecteren? Er zijn twee manieren. U kunt de sneltoets - Ctrl + "A" gebruiken Windows 10, Command + "A" in Mac OS Hoge Sierra en eerdere versie van MacOS - of ga naar de kleinere cel in de linkerbovenhoek (gemarkeerd met een witte pijl) en klik erop.

Hoe elke andere rij te verduisteren

Spreadsheets kunnen erg saai zijn, en als je veel gegevens hebt om naar te kijken, kunnen de ogen van de lezer doelloos over de pagina gaan dwalen. Door een vleugje kleur toe te voegen, kan een spreadsheet echter interessanter en leesbaarder worden, dus probeer elke andere rij te arceren.

Markeer om te beginnen het gebied waarop u het effect wilt toepassen. Als u kleur aan de hele spreadsheet wilt toevoegen, selecteert u gewoon alles. Tijdens het bekijken van de Thuis tabblad, klik op de Conditionele opmaak knop. Selecteer vervolgens Nieuwe regel uit het resulterende vervolgkeuzemenu.

Kies in het vervolgkeuzemenu Stijl Klassiek.

Selecteer daarna Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.

De in te voeren formule is "=MOD(ROW(),2)".

Kies de gewenste vulkleur en klik vervolgens op OK. Nu moeten de rijen in afwisselende kleuren gearceerd zijn.

Rijen verbergen/zichtbaar maken

Soms wilt u enkele rijen of kolommen met gegevens verbergen. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld kopieën wilt afdrukken voor een presentatie, maar het publiek alleen de essentie hoeft te zien. Gelukkig is het eenvoudig om een ​​rij of kolom in Excel te verbergen. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer vervolgens Verbergen.

De kolom of rij wordt opgemerkt door een dikke rand tussen de aangrenzende kolommen of rijen.

Als u een specifieke rij of kolom zichtbaar wilt maken, moet u de kolommen of rijen aan weerszijden ervan markeren. Als u klaar bent, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Zichtbaar maken uit de resulterende lijst met opties.

Als u meerdere rijen en/of kolommen heeft verborgen, kunt u deze snel zichtbaar maken door de betreffende rijen of kolommen te selecteren, vervolgens met de rechtermuisknop te klikken en te selecteren Zichtbaar maken. Opmerking: als u probeert zowel rijen als kolommen zichtbaar te maken, moet u één as tegelijk zichtbaar maken.

Soms wilt u misschien informatie uit een bepaalde cel ophalen. Stel dat u bijvoorbeeld een voorraad heeft voor een winkel en de prijs van een bepaald artikel wilt controleren. Gelukkig kunt u dit doen met behulp van de vlookup-functie van Excel.

In dit voorbeeld hebben we een inventaris waarin elk artikel een ID-nummer en een prijs heeft. We willen een functie creëren waarbij gebruikers het ID kunnen invoeren en de prijs automatisch krijgen. De vlookup-functie doet dit, waardoor u een reeks kolommen kunt specificeren met relevante gegevens, een specifieke kolom om de uitvoer uit te halen en een cel om de uitvoer naar toe te sturen.

We gaan de vlookup-functie schrijven in cel I4; hier worden de gegevens getoond. We gebruiken cel I3 als plaats om de gegevens in te voeren en vertellen de functie dat de relevante tabel loopt van B2 tot D11, en dat de antwoorden in de derde kolom zullen staan ​​(vlookup leest van links naar rechts).

Onze functie zal dus als volgt worden opgemaakt: "= vlookup (invoercel, bereik van relevante cellen, kolom waaruit antwoorden moeten worden gehaald)" of "= vlookup (I3, B2: D11,3)."

Een vervolgkeuzelijst maken

Als u het aantal opties wilt beperken dat een gebruiker in een cel kan plaatsen, a drop-down menu is een goede oplossing. Gelukkig kun je er eenvoudig een maken die gebruikers een lijst met opties biedt om uit te kiezen. Kies om te beginnen een cel en ga vervolgens naar de Gegevens tabblad en selecteer Valideren.

Onder Instellingen, zoek het vervolgkeuzemenu met het label Toestaan. Selecteer vervolgens Lijst.

Markeer nu de cellen waaruit u wilt dat gebruikers kunnen kiezen en klik OK.

Wanneer gebruikers nu op de cel klikken, kunnen ze opties kiezen in een vervolgkeuzemenu.

Houd uw nullen zichtbaar

Soms wilt u misschien reeksen getallen invoeren die beginnen met een of meer nullen. Helaas geeft Excel deze nullen mogelijk niet standaard weer. Om dit op te lossen, voegt u een enkel aanhalingsteken toe vóór de nullen, b.v. "'00001" in plaats van "00001."

Hoe aaneen te schakelen

Soms wilt u misschien gegevens reorganiseren en informatie uit verschillende cellen combineren in één item. U kunt dit doen met behulp van de aaneenschakelingsfunctie.

In dit voorbeeld hebben we een basketbal fantasy league rooster, met velden voor de achternaam, voornaam en positie van spelers. Als we al die informatie in één veld willen combineren, hebben we een formule nodig die luidt "=concat (eerste cel, tweede cel, derde cel)" of, in dit geval, "=concat (C6,B6,D6) ” zonder de aanhalingstekens.

Helaas plaatst samenvoeging niet automatisch spaties tussen tekst uit verschillende cellen. Om een ​​spatie te laten verschijnen, moet u aanhalingstekens toevoegen met een spatie ertussen. Nu moet de functie "=concat (C6", ",B6", ",D6)" zijn.

Om deze formule toe te passen op alle rijen die we nodig hebben, klikt u op het blauwe vak in de hoek van de cel en sleept u naar beneden.

Excel kopieert de formule automatisch en vult deze correct in.

Hoe tekst in te pakken

Heb je veel tekst in een enkele cel? Het zal waarschijnlijk in andere cellen terechtkomen, die er misschien niet zo mooi uitzien als je zou willen. Gelukkig is het eenvoudig om tekstomloop in een cel te maken.

Begin met het selecteren van de cel met de overtollige tekst erin. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Cellen opmaken.

Onder de Uitlijning tabblad, vink het vakje ernaast aan Wikkel tekst.

Pas de breedte van de cel naar wens aan.

Hoe het ontwikkelaarstabblad te zien

Als u meer geavanceerd werk in Excel wilt doen, zoals create macro's - u moet toegang hebben tot het ontwikkelaarslint. Helaas is dit tabblad standaard verborgen. Klik om het te bekijken Excelleren in de linkerbovenhoek en selecteer Voorkeuren.

Klik vervolgens op de Lintje knop.

U zou een lijst met knoppen en selectievakjes moeten zien die bepalen of u de verschillende componenten kunt zien. Scroll hier naar beneden naar de Ontwikkelaar vak en vink het aan.

Nu zou je het Devolper-lint bovenaan moeten zien.

Aanbevelingen van de redactie

• Beste Microsoft Office-deals: krijg Word, PowerPoint en Excel gratis
• De beste Excel-budgetsjablonen
• iCloud gebruiken voor back-ups op uw iPhone, iPad of Mac
• Hoe een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen
• De beste tips en trucs voor Chromebooks