Hoe Outlook Mail door te sturen naar Gmail

Outlook en Gmail zijn twee van de meest populaire e-mailclients en er zijn enkele voordelen aan het doorsturen van Outlook-mail naar Gmail. U kunt bijvoorbeeld e-mails doorsturen naar Gmail om ze uit Outlook te verwijderen en ruimte te besparen. Hoe u Outlook-mail doorstuurt naar Gmail, hangt af van de Outlook-service die uw organisatie gebruikt.

Veel werkorganisaties gebruiken het programma Outlook Windows of Mac om hun inkomende en uitgaande e-mail af te handelen. Als de jouwe dat wel doet, kan het zijn dat je geen toegang hebt tot je zakelijke e-mails als je niet achter je werkcomputer zit. U kunt ook uw zakelijke e-mails permanent bewaren of er een reservekopie van maken vanaf de e-mailserver van uw organisatie. Een eenvoudige manier om dit te omzeilen, is door het doorsturen van e-mail vanuit het Outlook-programma naar uw Gmail-account in te stellen.

Stel doorsturen in door eerst op het menu "Bestand" in de linkerbovenhoek te klikken en vervolgens de optie "Regels en waarschuwingen beheren" te kiezen. Klik op "Nieuwe regel" in het venster dat verschijnt en selecteer vervolgens "Berichten controleren wanneer ze binnenkomen" onder "Begin vanaf a lege regel." Laat alle opties uitgeschakeld in het venster "Wizard Regels" om alle e-mails van Outlook naar Gmail door te sturen. Kies "Ja" wanneer u wordt gevraagd "Deze regel wordt toegepast op elk bericht dat u ontvangt. Klopt dit?" Vink de optie "Doorsturen naar personen of distributielijst" aan onder "Wat wilt u met het bericht doen?" en klik vervolgens op "Volgende". Typ uw Gmail-adres in het veld "Aan:". Druk op "OK" en vervolgens op "Volgende". Laat alle opties in het vakje "Uitzonderingen instellen" uitgeschakeld en klik vervolgens op "Volgende". Typ ten slotte een naam voor uw regel en vink het vakje aan naast 'Zet deze regel aan'. Vink het vakje aan naast "Voer deze regel nu uit voor berichten die al in Inbox staan" als u elke e-mail wilt doorsturen die momenteel in uw postvak IN. Klik op "Voltooien" om e-mails van Outlook naar Gmail door te sturen.

Sommige werkorganisaties zijn begonnen met het gebruik van Office 365 of Exchange Server 2016, wat betekent dat Outlook online is en geen programma op hun computer. E-mail doorsturen kan nog steeds worden gedaan vanuit de Outlook Web App, maar het proces is een beetje anders. Stuur Outlook online door naar Gmail door naar de Outlook Web App te gaan en vervolgens op het pictogram "Instellingen" te klikken. Kies 'Opties', 'E-mail ordenen' en vervolgens 'Inbox-regels'. Klik op het "+" icoon, klik dan op "Maak een nieuwe regel voor binnenkomende berichten" en kies vervolgens 'Toepassen op alle berichten' onder 'Als het bericht binnenkomt'. Selecteer "Meer opties", dan "Doorsturen, omleiden of verzenden" en tenslotte, "Stuur het bericht door naar." Typ het Gmail-adres waarnaar u uw berichten wilt doorsturen in het veld "Aan" en druk vervolgens op "OK" om de regel. Alle Outlook-e-mails worden doorgestuurd naar Gmail.

Het doorsturen van alle e-mails vanuit het Outlook-programma of de online app is eenvoudig, maar hoe zit het met het doorsturen van alleen specifieke e-mails? Het omvat meer stappen, maar het kan worden gedaan. Stel het doorsturen van specifieke e-mails in het Outlook-programma in door op "Bestand" en vervolgens op "Regels en waarschuwingen" te klikken. Kies "Nieuwe regel" en vervolgens "Controleren berichten wanneer ze aankomen" en vervolgens "Volgende". Selecteer de e-mails die u wilt doorsturen door de opties aan te vinken onder "Welke voorwaarde(n) controleren?" Kies uit opties zoals "Van mensen of distributielijst", "met specifieke woorden in het onderwerp", "met specifieke woorden in de hoofdtekst" en veel anderen. Selecteer de opties die u wilt toepassen en typ vervolgens de criteria voor elk. Klik op 'Volgende' en vink het vakje aan naast 'Doorsturen naar personen of distributie'. Klik vervolgens op "Volgende". Typ uw Gmail-adres, klik op "OK" en klik op "Volgende". Typ een naam voor de regel, vink het vakje aan voor "Deze regel inschakelen" en klik vervolgens op "Voltooien" om deze door te sturen e-mails.

Het proces is in wezen hetzelfde voor de Outlook Web App. Start de app, klik op het pictogram "Instellingen" en kies vervolgens "Opties". Selecteer "E-mail ordenen" gevolgd door "Inbox regels" en klik vervolgens op de "+" pictogram gevolgd door "Maak een nieuwe regel voor binnenkomende berichten." Kies "Toepassen op alle berichten" onder "Wanneer het bericht binnenkomt" optie. Klik op "Doorsturen, omleiden of verzenden" onder "Meer opties" en stel vervolgens de criteria in door elke optie aan te vinken die u wilt toepassen. Typ het Gmail-bestemmingsadres voor het doorsturen van de e-mails en druk op "OK" om de regel op te slaan.