U kunt e-mail doorsturen vanuit uw Outlook-account.
Afbeelding tegoed: Fotoschijf/Fotoschijf/Getty Images
Microsoft Outlook is een krachtig programma voor e-mail-, plannings- en contactbeheer dat door veel bedrijven wordt gebruikt. Met de mobiele technologie die tegenwoordig beschikbaar is, moeten veel mensen op veel locaties toegang hebben tot hun e-mail. Microsoft Outlook heeft de mogelijkheid om e-mail indien nodig automatisch door te sturen naar een ander adres. Er is veel flexibiliteit in deze functie, dus het kost moeite om het in eerste instantie in te stellen. Eenmaal ingesteld, kan het worden geactiveerd en gedeactiveerd door eenvoudig op een selectievakje te klikken.
Stap 1
Open Microsoft Outlook en ga naar het venster "Mail" als dit niet standaard wordt weergegeven. Klik op "Extra" in de menubalk en selecteer "Regels en waarschuwingen..." Klik op de knop "Nieuwe regel...".
Video van de dag
Stap 2
Klik op het keuzerondje "Start vanaf een lege regel". Markeer "Berichten controleren wanneer ze aankomen" als dit niet standaard is gemarkeerd en klik op "Volgende".
Stap 3
Selecteer de criteria voor de berichten die u wilt doorsturen in het vak "Stap 1". Als u alle inkomende berichten wilt doorsturen, selecteert u "waar mijn naam is in het vak Aan of CC". De items die u selecteert, worden gekopieerd naar het vak "Stap 2". Als de criteria die u selecteert een term hebben die onderstreept is en in blauwe tekst staat, klikt u op die term in het vak "Stap 2" om de criteria aan te passen aan uw specifieke situatie. Klik volgende."
Stap 4
Selecteer de actie die u wilt ondernemen op de e-mails die door de vorige stap zijn gefilterd. Als u ze naar een ander e-mailadres wilt doorsturen, selecteert u 'doorsturen naar personen of distributielijst'. Klik in het vak "Stap 2" op de blauwe gemarkeerde tekst en voer het e-mailadres voor doorsturen in het dialoogvenster "Specificeer naar wie berichten moeten worden doorgestuurd" in of selecteer bestaande namen uit uw adresboek. Scheid meerdere items met een puntkomma. Klik op "OK" en vervolgens op "Volgende".
Stap 5
Selecteer eventuele uitzonderingen die op uw situatie moeten worden toegepast en bewerk ze zoals eerder in het vak "Stap 2". Deze zullen zeldzamer zijn, maar kunnen onder bepaalde omstandigheden nuttig zijn. Ze zijn niet nodig om alle inkomende e-mail eenvoudigweg automatisch naar een ander adres door te sturen. Klik volgende."
Stap 6
Geef de nieuwe regel een naam, zoals 'Auto-Forward', in het dialoogvenster 'Stap 1'. Als u deze regel niet onmiddellijk na het maken wilt activeren, schakelt u het selectievakje "Deze regel inschakelen" in "Stap 2" uit. Klik op "Voltooien" en klik vervolgens op "OK".
Stap 7
Activeer of deactiveer de regel voor automatisch doorsturen door op "Extra" in de menubalk te klikken en "Regels en waarschuwingen..." te selecteren en vervolgens het selectievakje dat aan de regel is gekoppeld, in of uit te schakelen.
Tip
Als u meerdere regels hebt gemaakt en geactiveerd, worden deze toegepast in de volgorde waarin ze worden weergegeven. Ze kunnen indien nodig opnieuw worden gerangschikt met behulp van de pijlknoppen in het venster "Regels en waarschuwingen".
