Afbeelding tegoed: VladTeodor/iStock/Getty Images
Microsoft Outlook bevat verschillende opties voor het aanpassen van het uiterlijk en de prestaties van uw e-mailberichten. Deze opties kunnen variëren van de manier waarop inkomende berichten in mappen worden opgedeeld tot eventuele aanvullende informatie die bij uw uitgaande e-mailberichten wordt gevoegd. Het toevoegen van een standaardtekstreeks aan berichten in Outlook staat bekend als een handtekening, maar de tekst kan worden gewijzigd om een privacydisclaimer weer te geven. U kunt deze disclaimer alleen voor bepaalde uitgaande berichten configureren en indien nodig aanpassen.
Stap 1
Start Microsoft Outlook.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het tabblad "Start" bovenaan het venster.
Stap 3
Klik op "Nieuwe e-mail" in het gedeelte "Nieuw" bovenaan het venster.
Stap 4
Klik op 'Handtekening' in het gedeelte 'Opnemen' boven aan het venster en klik vervolgens op 'Handtekeningen'.
Stap 5
Klik op 'Nieuw'.
Stap 6
Typ een naam voor uw disclaimer en klik vervolgens op 'OK'.
Stap 7
Typ de informatie die bij uw disclaimer moet worden opgenomen in het tekstvak onder aan het venster.
Stap 8
Klik op het vervolgkeuzemenu naast 'Nieuwe berichten' en klik op de disclaimer die u zojuist hebt gemaakt.
Stap 9
Klik op het vervolgkeuzemenu naast "Antwoorden/doorsturen" en klik op de disclaimer die u zojuist hebt gemaakt.
Stap 10
Klik op "OK" om het venster te sluiten en sluit vervolgens het berichtvenster. Uw disclaimer wordt weergegeven wanneer u de volgende keer op "Nieuwe e-mail" klikt.
Tip
Als je je disclaimer voor een bepaald bericht moet aanpassen, kun je dat doen terwijl je dat bericht typt. De disclaimer wordt als bewerkbare tekst opgenomen wanneer u een nieuw bericht opstelt.
