Word 2010 biedt een alternatief voor traditionele gedrukte formulieren
Naast het schrijven en bewerken van statische tekstuele documenten, kan Microsoft Word 2010 formulieren maken met invulfunctionaliteit waarmee gebruikers kunnen communiceren en elektronisch kunnen invullen. Hierdoor kunnen meerdere gebruikers kant-en-klare formulieren invullen zonder meerdere exemplaren te hoeven printen. Word kan verschillende soorten invulbare lege plekken maken, waaronder selectievakjes, vervolgkeuzemenu's en aangepaste invoervakken. De formulieren werken op alle systemen met compatibele versies van Microsoft Word.
Stap 1
Open Microsoft Word 2010 en activeer het tabblad Ontwikkelaars. Dit tabblad heeft alle functies die nodig zijn om invulbare formulieren te maken en is standaard verborgen. Om het tabblad te activeren, selecteert u "Opties" in het menu Bestand en klikt u op "Lint aanpassen". Vink het vakje "Ontwikkelaar" in het gedeelte Hoofdtabbladen aan en klik vervolgens op "OK".
Video van de dag
Stap 2
Typ of importeer het formulier zoals u wilt, zonder de invulbare elementen, en laat ruimte over om ze in het document in te voegen. Misschien wilt u een tabel uit het menu "Invoegen" gebruiken om de inhoud van het formulier te ordenen en lege cellen over te laten voor invulbare elementen. Klik om de cursor op de locatie te plaatsen waar u het eerste element wilt invoegen.
Stap 3
Klik op het tabblad "Ontwikkelaar" om de inhoud ervan weer te geven. De knoppen die worden gebruikt om invulformulieren en andere aangepaste elementen te maken, bevinden zich allemaal in het gedeelte "Bediening" van dit tabblad. Klik op de knop "Ontwerpmodus".
Stap 4
Klik op het RTF-veld of de platte-tekstveldknop om een spatie in te voegen die gebruikers kunnen vullen met aangepaste tekst. De knoppen zijn gelabeld met respectievelijk een vetgedrukt en een "Aa"-symbool in platte tekst.
Stap 5
Klik op het selectievakje-symbool om een selectievakje in te voegen dat de gebruiker naar believen kan selecteren en deselecteren. Gebruik dit item om de keuze tussen meerdere, niet-exclusieve items mogelijk te maken.
Stap 6
Klik op het vervolgkeuzemenusymbool om een klikbaar menu met meerdere opties in te voegen, waarbij het formulier wordt beperkt tot een van een reeks vooraf gedefinieerde waarden.
Stap 7
Klik op het kalendersymbool om een datuminvoervak te openen. Waarden die in deze blanco worden ingevoerd, komen automatisch overeen met een gespecificeerd datumformaat.
Stap 8
Klik op een geplaatst formulieritem en klik vervolgens op de knop "Eigenschappen" om de kenmerken ervan te wijzigen. Gebruik dit venster om de lege items een standaardnaam te geven, items toe te voegen aan de lijst van een vervolgkeuzemenu, een formaat voor een datumitem op te geven of andere basisvormeigenschappen te wijzigen.
Tip
Mogelijk wilt u het document beveiligen om te voorkomen dat gebruikers knoeien met de basiselementen van het formulier tijdens het invullen. Om een individueel formulieritem te beschermen, vinkt u het vakje "Content control kan niet worden verwijderd" aan in het venster Eigenschappen van het item. Om de machtigingen voor het hele document te beheren, klikt u op de knop "Document beschermen" op het tabblad Ontwikkelaars en selecteert u "Opmaak en bewerking beperken".
