De handen van een vrouw op haar computertoetsenbord
Afbeelding tegoed: DragonImages/iStock/Getty Images
Hoe een handtekening aan een e-mail toe te voegen Een van de meest over het hoofd geziene functies van veel e-mailtoepassingen is de optie om een handtekening toe te voegen aan elke e-mail die u verzendt. Volg deze stappen om uw e-mails met flair af te sluiten.
Een handtekening toevoegen aan e-mail in Microsoft Outlook
Stap 1
Open Microsoft Outlook. Dit kan via een snelkoppeling op het bureaublad, via het menu Start of via de balk Snel starten als u dit op de taakbalk hebt ingeschakeld.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het menu "Extra" in de menubalk.
Stap 3
Klik op 'Opties'.
Stap 4
Klik op het tabblad "Algemeen".
Stap 5
Klik op de link "E-mailopties".
Stap 6
Klik op het tabblad "E-mailhandtekeningen".
Stap 7
Voer de titel van de handtekening in het titelvak in. De titel van de handtekening is belangrijk, vooral als u van plan bent meer dan één handtekening voor uw e-mails te gebruiken (een voor persoonlijke e-mails, een voor professionele, een voor de lol, enz.).
Stap 8
Vul de hoofdtekst van de handtekening in het tekstveld met de titel "Maak uw e-mailhandtekening" in. Hier kunt u platte tekst opnemen, zoals: evenals afbeeldingen, geanimeerde afbeeldingen (in de vorm van HTML-links) en al het andere dat kan worden weergegeven in een e-mail met HTML-functionaliteit server.
Stap 9
Klik op "Toevoegen" om de handtekening te voltooien.
Stap 10
Klik op de knop "Nieuw" om nog een handtekening te maken. U kunt eenvoudig stap 7, 8 en 9 herhalen om het proces te voltooien. U kunt doorgaan met het toevoegen van handtekeningen totdat u klaar bent.
Een handtekening toevoegen met behulp van verschillende andere e-mailservers
Stap 1
Toegang tot uw e-mailserver, meestal via internet. Als u bijvoorbeeld Gmail wilt openen, typt u "www.gmail.com" en voer uw accountgegevens in.
Stap 2
Klik op de link "Instellingen" of "Accountconfiguratie". Het kan ook een titel hebben als 'Accountinstellingen'.
Stap 3
Voer uw handtekening in het daarvoor bestemde veld in en schakel handtekeningen in uw e-mailaccount in. In Gmail zou je bijvoorbeeld gewoon de handtekening invoeren en op de "Context"-knop naast het tekstveld drukken.
Stap 4
Selecteer de link "Toepassen" om uw handtekening in te schakelen.
Tip
Elke e-mailserver heeft een andere methode om een handtekening in uw e-mails op te nemen, dus controleer de "Help"-link voor het systeem dat u gebruikt voor het geval u problemen moet oplossen.
Waarschuwing
Houd er rekening mee dat het toevoegen van websites of afbeeldingen aan uw handtekening er soms toe kan leiden dat uw e-mail wordt weergegeven als spam of als een schadelijke e-mail die virussen bevat.
