Afbeelding tegoed: Oscar Wong/Moment/GettyImages
In het tijdperk van sms-berichten en korte posts op sociale media, kunnen gebruiken zoals RSVP's meer dan een beetje ouderwets lijken. Maar of je nu een mooie papieren huwelijksuitnodiging per post ontvangt of een Eventbrite-uitnodiging via je favoriete sociale-mediasite, een RSVP-reactie is gebruikelijk. Afhankelijk van de instructies in de uitnodiging, kunt u mogelijk een RSVP-e-mail sturen naar de afzender, wat zowel tijd als geld bespaart. Zelfs als een e-mailantwoord acceptabel is, kunt u vragen hebben over de opmaak van uw antwoord.
Hoe te reageren
RSVP is een acroniem voor de Franse uitdrukking "répondez s'il vous plait", wat zich losjes vertaalt als "reageer alstublieft". Traditioneel bevatten gemailde uitnodigingen een gefrankeerde envelop met een antwoordkaart, waardoor de ontvanger gemakkelijk kan reageren. Dit is een manier om een RSVP voor een huwelijksuitnodiging af te handelen, waarbij de kosten van retourzending en extra afdrukken de moeite waard zijn voor het gelukkige paar om een nauwkeurige telling te hebben.
Video van de dag
Omdat post minder gebruikelijk is geworden, is RSVP verplaatst naar andere formaten. Het antwoord hoeft niet langer op papier te zijn. In veel gevallen kunt u een RSVP-e-mail of sms sturen. Als u echter via een specifieke methode bent doorverwezen naar de uitnodiging om te antwoorden, moet u dit doen. Als e-mail is toegestaan of aangemoedigd, of als er geen andere methode is voorgeschreven, is een e-mailantwoord acceptabel, vooral als je een bestaande e-mailrelatie hebt met de uitnodiger.
Een formeel antwoord schrijven
Of uw RSVP-antwoord formeel moet zijn of niet, hangt af van de toon van de uitnodiging zelf. Een reactie op een huwelijksuitnodiging is doorgaans formeler dan een uitnodiging voor een barbecue in de achtertuin. Je moet de persoon laten weten of je komt en of je een gast meeneemt.
Zelfs in e-mailformaat moet een formeel antwoord de tekst van de uitnodiging volgen. "Richard en Rebecca Rogers accepteren met plezier (of betreuren het dat ze niet in staat zijn om te accepteren) uw vriendelijke uitnodiging aan de (naam van evenement) op (datum van evenement)." Dit biedt alle informatie die de gastheer nodig heeft om u toe te voegen aan of u af te melden voor een aanwezigheid lijst.
Een persoonlijk antwoord schrijven
Als de uitnodiging informeel is of als u zich op uw gemak voelt om uw reactie te personaliseren, kunt u informele taal gebruiken. RSVP per e-mail, sms of direct bericht op sociale media, afhankelijk van uw bestaande relatie met de afzender en hoe de oorspronkelijke uitnodiging is verzonden. Als u bijvoorbeeld uw reactie op uw huwelijksuitnodiging na de vervaldatum heeft verwaarloosd en de bruid heeft gevraagd om te late respondenten om zo snel mogelijk te antwoorden, zou een snelle e-mail of sms voldoende moeten zijn. Schrijf een korte zin als, "Richard en ik zijn verheugd om uw uitnodiging voor uw feest op zaterdag te accepteren." Mocht je verhinderd zijn, schrijven: "Richard en het spijt me te moeten zeggen dat we zaterdag niet kunnen komen." Als u denkt dat u een verklaring voor uw afwezigheid moet toevoegen, doe dat dan dus. Voor een evenementorganisator is het vaak belangrijker om van tevoren te weten hoeveel er zullen komen dan een excuus te verzinnen voor iedereen die niet kan komen.
