Microsoft Excel is een krachtig spreadsheetprogramma dat een grote verscheidenheid aan informatie effectief sorteert, beheert en filtert. Vanwege het gebruiksgemak en het brede scala aan tools van Excel, gebruiken veel mensen het als een productiviteitstool door gebeurtenissen, projecten en datums bij te houden. Als u uw Excel-gegevens in een echt kalenderformaat wilt bekijken, maakt Microsoft het gemakkelijk om te converteren uw gegevens en importeert deze in Outlook, die ze automatisch zal formatteren in een gemakkelijk te lezen kalender.
Stap 1
Open het bestand met uw gegevens in Microsoft Excel. Zorg ervoor dat uw bestand een duidelijke kopregel bovenaan de spreadsheet heeft. De kopregel bevat de namen van elk veld in uw spreadsheet. Deze kopvelden zijn nodig om een kalender te maken met de juiste informatie.
Video van de dag
Stap 2
Ga naar "Bestand" in het hoofdmenu van Excel en kies "Opslaan als". Kies een locatie op uw computer waar u uw geëxporteerde bestand wilt opslaan. Ga naar het vervolgkeuzemenu 'Opmaak' en selecteer 'Door komma's gescheiden waarden (.csv)'. Klik OK".
Stap 3
Outlook openen. Ga naar "Bestand" in het hoofdmenu en selecteer "Importeren en exporteren".
Stap 4
Ga in het pop-upvenster "Wizard importeren en exporteren" naar het gedeelte "Kies een uit te voeren actie". Kies "Importeren uit een ander programma of bestand" en klik op "Volgende".
Stap 5
Selecteer "Door komma's gescheiden waarden (Windows)" in het gedeelte "Bestandstype selecteren". Klik op de knop "Volgende".
Stap 6
Kies "Agenda" in het gedeelte "Bestemmingsmap selecteren" en klik op "Volgende".
Stap 7
Klik op "Voltooien" om het importproces te voltooien.
Dingen die je nodig hebt
Computer
Microsoft Excel-software
Microsoft Outlook-software
Tip
Soms begrijpt Microsoft Outlook de koptekstvelden in uw Excel-bestand niet en worden uw gegevens mogelijk in onjuiste velden ingevoerd. Om dit te voorkomen, keert u het proces om. Open Outlook en exporteer een van uw agenda's naar een Excel-indeling. Open de geëxporteerde agenda in Excel en bekijk de standaard koptekstvelden die Outlook gebruikt. Indien nodig kunt u de koptekstvelden in uw Excel-bestand aanpassen aan de standaardagendavelden van Outlook.
