Hoe presteren uw medewerkers? Volg ze wekelijks met Excel.
Microsoft Excel is een populaire spreadsheettool die u kunt gebruiken om bijna alles handmatig bij te houden, inclusief wekelijkse werknemersprestaties. Door wekelijks de prestaties van medewerkers te monitoren met behulp van Excel, kunt u analyseren of iemand in uw organisatie verbetert of voortdurend niet aan de verwachtingen voldoet. Deze methode wapent u ook met de documentatie die nodig is tussen standaard jaarlijkse of halfjaarlijkse prestatiebeoordelingen in het geval dat actie tegen een werknemer nodig is. Bovendien biedt deze techniek veel oefening met het gebruik van een alomtegenwoordige zakelijke tool om uw vaardigheden te verbeteren.
Stap 1
Open een nieuwe Excel-werkmap en sla het document op met een relevante bestandsnaam, bijvoorbeeld "YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls".
Video van de dag
Stap 2
Typ "Werknemernaam" in cel A1 om als koptekst te dienen. Typ vervolgens de naam van elke werknemer die u wilt volgen in de cellen A2, A3, A4, enz. zodat de bijbehorende rij elk van uw individuele werknemers vertegenwoordigt.
Stap 3
Typ de datum van de eerste maandag van de week waarin u de prestaties van werknemers wilt gaan volgen in cel B1, met een mm/dd/jjjj-notatie. Deze datum vertegenwoordigt de kolomkop 'week van' voor het bijhouden van prestaties.
Stap 4
Voeg zeven dagen toe aan de datum die is ingevoerd in cel B1 en typ deze datum in cel C1 voor de begindag van de volgende week. Kopieer de cellen B1 en C1 langs de rest van rij 1 om zo lang als je wilt kolomkoppen in de "week van" te geven.
Stap 5
Voer prestatiestatistieken aan het einde van elke week in de overeenkomstige wekelijkse cel van de werknemer in. Dit kan zo simpel zijn als een "ja" of "nee", tot iets complexers zoals een schaal van 1 tot 10 of een op letters gebaseerd beoordelingssysteem zoals A tot F.
Stap 6
Sla uw Excel-werkmap met wekelijkse prestatieregistratie op nadat u ervoor hebt gezorgd dat deze naar wens is opgemaakt.
Tip
Maak grafieken en grafieken als u een op getallen gebaseerde meetwaarde gebruikt, zodat u gemakkelijk kunt visualiseren hoe de prestaties van elke werknemer verbeteren of afnemen. Gebruik de commentaarfunctie om elke uitgevoerde interventie te noteren die een variatie in een de prestaties van de werknemer van week tot week door met de rechtermuisknop op de relevante cel te klikken en Invoegen. te kiezen Opmerking.
